お礼状と添え状の違いとは？ビジネスマナーで知っておきたいポイントをわかりやすく解説！

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お礼状と添え状の基本的な違いとは？

まずは「お礼状」と「添え状」の基本的な違いについて説明します。

お礼状は、何かお世話になったり助けてもらったときに感謝の気持ちを伝えるための手紙です。例えば、プレゼントをもらった時や面接をしてもらった後などに送ります。

一方の添え状は、何か書類や品物を送る時に、その内容や目的を説明するための手紙です。たとえば、履歴書を郵送するときの添え状や商品の送り状が添え状にあたります。

このように、お礼状は感謝を伝えることが目的であるのに対し、添え状は相手に説明をすることを目的に使われます。

両方とも手紙の形式ですが、その使い方はまったく違うので注意が必要です。

次に、それぞれの特徴と書き方について詳しく見ていきましょう。

お礼状の特徴と書き方のポイント

お礼状は感謝の気持ちを伝えるための手紙です。

書くときのポイントは次のとおりです。

• 感謝の言葉をはっきり伝えること
• どんなことに対して感謝しているのか具体的に書くこと
• 相手に失礼のない丁寧な言葉づかいを心がけること
• 手書きが基本ですが、ビジネスの場ではパソコンで清書しても良い

例文としては、「先日はお忙しい中面接の機会をいただき、誠にありがとうございました」というように用件を明確にしつつ感謝を示します。

お礼状はタイミングも大事で、なるべく早く、遅くとも1週間以内に送るのがマナーです。

また、正式な手紙形式で書くときは、頭語（拝啓など）と結語（敬具など）を使って丁寧に仕上げます。

添え状の特徴と書き方のポイント

添え状は書類や品物の中身を説明し、受け取る人にスムーズに理解してもらうための手紙です。

特徴や書き方のポイントは次の通りです。

• 送る物の内容や数量を書き記すこと
• 何のために送るのか目的を明確に伝えること
• 相手が確認しやすいように簡潔かつわかりやすく書くこと
• ビジネスシーンでは形式的で礼儀正しい表現が求められる

添え状は、例えば転職で履歴書を送る際に「履歴書を送付いたします。ご確認のほどよろしくお願いいたします。」というように用います。

添え状はお礼状とは違い、感謝の手紙ではないため、内容の簡潔さや明瞭さを重視します。

こちらも頭語・結語を使って丁寧に書くのが一般的です。

お礼状と添え状の違いを表で比較！

最後に、お礼状と添え状の違いをわかりやすくまとめた表を紹介します。

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項目	お礼状	添え状
目的	感謝の気持ちを伝える	送付物の内容や目的を説明する
使う場面	お礼や感謝を伝える時（面接後、贈り物など）	書類や物品を送る時の説明として
内容	感謝の言葉が中心	内容や数量、目的の記載
文体	丁寧で心のこもった表現	簡潔で礼儀正しい表現
形式	頭語・結語を用いる	頭語・結語を用いる

これらを理解していれば、状況に応じて正しい手紙を書けるので、ビジネスや日常生活でのマナーアップにつながります。

ぜひ参考にしてくださいね。

ピックアップ解説

お礼状ってただのありがとうだけじゃないんです。実は、「具体的にどんなことで助けてもらったか」を伝えることで、より相手に感謝が伝わるんです。例えば面接のお礼状なら『貴重なお時間を割いていただき感謝しています』のように具体的な内容を入れると、相手も読んで嬉しくなります。単なる形式的な手紙以上の心遣いが見えるとビジネスマナーとしてもとても評価されますよ。これができると、あなたの印象がぐっと良くなるんです！

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