未収金と立替金の違いをやさしく解説！中学生でもわかる会計の基本

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未収金とは何か？

未収金とは、企業や個人が商品やサービスを提供したものの、まだお金を受け取っていない状態を指します。
例えば、商品を売ったけど代金がまだ届いていないとき、その代金は「未収金」として帳簿に記録されます。
これは「売掛金」と似ていますが、売掛金は主に営業活動から発生する代金で、未収金は営業以外の取引での未回収のお金を意味することが多いです。

未収金は企業の資産として扱われ、将来入金されることが期待されるお金です。
たとえば、貸したお金やサービスの料金などが該当します。簡単に言えば、”もらう予定のお金”です。

立替金とは何か？

次に立替金についてです。立替金は、自分が立て替えたお金を指します。
例えば、会社の経費を自分が一時的に支払った場合、そのお金は会社から戻ってくるので「立替金」と呼ばれます。
簡単に言うと、他の人や会社のために一時的に自分が支払ったお金です。

立替金も資産の一種で、返ってくることが前提の金額です。
貸したわけではなく、費用を先に負担している状態です。つまり、”あとで返してもらうお金”ですね。

未収金と立替金の違いについて

ここまでで未収金と立替金の意味は大体わかりましたね。では、両者の違いをまとめます。

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項目	未収金	立替金
意味	商品・サービスを提供したのにまだ受け取っていない代金	自分が一時的に立て替えた費用
発生原因	売上や取引による未回収金	他者の代わりの支払い
性質	貸付金などの債権や入金予定	返金を期待する前払い金
会計上の分類	資産の債権項目	資産の立替金項目

このように、どちらもお金としてはこれから入ってくる見込みの資産ですが、未収金はサービス提供や販売によるもの、立替金は自分が支払って回収を待っているお金という違いがあります。

また、未収金は売上と直結することが多いですが、立替金は費用の前払いと考えることができます。見分け方としては、取引の発生メカニズムを考えるとわかりやすいです。

まとめると、

• 未収金＝もらう予定の売上代金や貸付金
• 立替金＝自分が立て替えた費用の返金待ち

というイメージを持っておくと理解しやすいでしょう。

わかりやすく言うと、未収金は「まだもらっていない売上」、立替金は「立て替えたお金の返してもらう分」と覚えておくと便利です。

ピックアップ解説

未収金という言葉は一見難しそうですが、実はすごく身近な感覚です。たとえば、友達にゲームを売って「後で払うね」と言われたら、そのお金は未収金と同じ状態です。つまり「まだもらっていない約束のお金」ということ。この感覚を知ると、未収金という会計用語が不思議と身近に感じられますよね。未収金はビジネスの世界だけでなく、日常の小さな貸し借りでも起こることなのです。だから会計を学ぶときは、こうした身近な例に置き換えてみるのがおすすめです。

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