レターパックと内容証明郵便の基本的な違い
日本の郵便サービスでよく使われる「レターパック」と「内容証明郵便」。一見似ているようですが、その目的や使い方は大きく異なります。まずは両者の基本を押さえましょう。
レターパックは、郵便局が提供する専用封筒を使って、手軽に書類や小さな荷物を送れるサービスです。普通郵便に比べて追跡サービスがついており、安心して送ることができます。一方、内容証明郵便は、送った手紙の内容を郵便局が証明してくれるサービス。このため、特に法的な証拠として利用されることが多いです。
つまり、レターパックは送るための便利な封筒、内容証明郵便は送る手紙の内容を証明する仕組みと理解しましょう。
これだけでも、日常的な利用シーンはかなり違うことがわかります。例えば、ちょっとした荷物や書類を送る際はレターパック、契約内容や通知、トラブル時の証明が必要な場合は内容証明郵便を使います。
以下でより詳しく、それぞれのサービスの特徴を紹介し、どちらを選べば良いか理解できるように解説します。
レターパックの特徴とメリット・デメリット
レターパックは、A4サイズの専用封筒を使い切手の代わりになる料金があらかじめ支払われているサービスです。主に「レターパックライト（370円）」と「レターパックプラス（520円）」の2種類があり、
軽くて小さい荷物や書類を送るのに便利で、追跡番号により送った郵便物の現在地を確認できる点が最大の特徴です。
また、対面で手渡しされるプラスは受取印ももらえるので安心です。
【メリット】
- 専用封筒で簡単に送れる
- 全国一律料金で分かりやすい
- 追跡番号で郵便物を追跡可能
- レターパックプラスは受取印がもらえる
【デメリット】
- 荷物の重さやサイズには制限がある（最大4kg）
- 内容物の証明や法律的な証明はできない
このように、レターパックは日常的な郵便物の送付や小さな荷物に最適ですが、内容の証明には向いていません。
内容証明郵便の特徴とメリット・デメリット
内容証明郵便は、手紙の内容を郵便局が証明してくれる特別な郵便サービスです。例えば、契約解除の通知や重要な申し入れ、法的効力を持たせたい連絡などに使われます。
送った文書のコピーを郵便局が保存し、送付日時と内容が証明されるため、トラブル時の強力な証拠になります。
内容証明は三通用意し、一通は送り主用、一通は郵便局の控え、もう一通は受取人に送られます。
【メリット】
- 送付した内容の証明ができる
- トラブルや法律問題で強力な証拠になる
- 送達証明を付ければ配達日も証明可能
【デメリット】
- 送るのに手続きや費用が普通郵便より高い
- 内容を書くルールがあり、フォーマットに注意が必要
- 書類の枚数や行数に制限があることがある
したがって、内容証明郵便は法律的な証拠が必要な場合や重要な通知に使うべき郵便サービスです。
両者の違いをわかりやすくまとめた表
| 項目 | レターパック | 内容証明郵便 |
|---|---|---|
| 目的 | 書類や荷物を簡単に送る | 手紙の内容を証明し法的証拠に |
| 料金 | 370円～520円 | 通常料金＋内容証明手数料（数百円～） |
| 追跡・証明 | 追跡可能、内容証明はなし | 内容を郵便局が証明、追跡・配達証明も可能 |
| 受取方法 | ライトは郵便受け投函、プラスは対面受取 | 配達証明付きは受取人の署名あり |
| 制限 | 4kg以下、専用封筒サイズ内 | 文書の枚数・行数制限あり |
