売掛金とは何か？基礎から理解しよう
売掛金とは、商品やサービスを販売して代金を後払いにした場合に発生する、お客様からまだ受け取っていない代金のことを言います。
例えば、お店で商品を売ったけれどお客様が支払いを後日行う場合、そのお金はまだ手元にありませんが、今後必ず入ってくるお金として、会計上は資産として計上します。これが売掛金です。
売掛金は主に企業間の取引で使われ、商売の基本的な資産の一つとなっています。つまり、売掛金は「商品やサービスの代金を、後からもらう約束ができている金額」のことを指します。
未収金とは？売掛金との違いを詳しく解説
未収金も売掛金と似ていますが、少し意味が異なります。未収金とは、まだ受け取っていないお金のうち、商品やサービスの売上以外で発生したお金のことです。
例えば、会社が貸したお金、保証金や敷金、社員の立替金、損害賠償の請求などが未収金にあたります。
売掛金は商品の販売やサービス提供に直接関係していますが、未収金はそれ以外の理由でまだ入金がない債権（お金を受け取る権利）を指します。
簡単に言うと、売掛金は本業に関する未収のお金、未収金はそれ以外の未収のお金だと理解しておけばいいでしょう。
売掛金と未収金の違いを表で比較してみよう
| 項目 | 売掛金 | 未収金 |
|---|---|---|
| 発生原因 | 商品の販売・サービスの提供による代金の未収 | 商品の販売以外の理由による未収金 |
| 会計科目上の区分 | 流動資産 | 流動資産 |
| 例 | 商品の販売代金、サービス料金の未払い分 | 貸付金の返還、敷金、立替金、損害賠償金 |
| 対応する勘定科目 | 売掛金 | 未収金 |
なぜ売掛金と未収金を区別するの？会計上の重要ポイント
売掛金と未収金を区別する理由は、会計処理や財務分析の際に重要だからです。
売掛金は本業の売上に直接関係しているため、その回収状況により会社の業績が大きく左右されます。
一方、未収金は本業以外の債権なので、会社の通常の業績とは別に管理されるべきです。
分けて記帳することで、会社の資金繰りや経営状況を正確に把握でき、健全な経営判断が可能になります。
また、税務申告や決算報告の時にも正確な分類が求められるため、経理担当者にとっては非常に大切な区別と言えます。
皆さん、売掛金って聞くとすぐに『お客様からの未払いのお金』と思いますよね？実は売掛金には回収が遅れるリスクがあります。だから、企業は売掛金の管理をしっかりしないと、後でお金が回ってこなくなることもあるんです。未収金は売掛金ほど頻繁に使う言葉じゃないけど、敷金や社員の立替金などちょっと変わった未収金も実はあるんですよ。だから会計では、この二つをきっちり分けることが大事なんです。会計って地味だけど、けっこう面白いですね！
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