修正印と訂正印の違いは?正しい使い方と見分け方をわかりやすく解説!

  • このエントリーをはてなブックマークに追加
修正印と訂正印の違いは?正しい使い方と見分け方をわかりやすく解説!
この記事を書いた人

中嶋悟

名前:中嶋 悟(なかじま さとる) ニックネーム:サトルン 年齢:28歳 性別:男性 職業:会社員(IT系メーカー・マーケティング部門) 通勤場所:東京都千代田区・本社オフィス 通勤時間:片道約45分(電車+徒歩) 居住地:東京都杉並区・阿佐ヶ谷の1LDKマンション 出身地:神奈川県横浜市 身長:175cm 血液型:A型 誕生日:1997年5月12日 趣味:比較記事を書くこと、カメラ散歩、ガジェット収集、カフェ巡り、映画鑑賞(特に洋画)、料理(最近はスパイスカレー作りにハマり中) 性格:分析好き・好奇心旺盛・マイペース・几帳面だけど時々おおざっぱ・物事をとことん調べたくなるタイプ 1日(平日)のタイムスケジュール 6:30 起床。まずはコーヒーを淹れながらニュースとSNSチェック 7:00 朝食(自作のオートミールorトースト)、ブログの下書きや記事ネタ整理 8:00 出勤準備 8:30 電車で通勤(この間にポッドキャストやオーディオブックでインプット) 9:15 出社。午前は資料作成やメール返信 12:00 ランチはオフィス近くの定食屋かカフェ 13:00 午後は会議やマーケティング企画立案、データ分析 18:00 退社 19:00 帰宅途中にスーパー寄って買い物 19:30 夕食&YouTubeやNetflixでリラックスタイム 21:00 ブログ執筆や写真編集、次の記事の構成作成 23:00 読書(比較記事のネタ探しも兼ねる) 23:45 就寝準備 24:00 就寝


修正印と訂正印の基本的な違いとは?

書類や申請書にミスがあったとき、よく使われるのが「修正印」と「訂正印」です。この2つは名前が似ているため、混同されがちですが、実は使う場面や意味が異なります。

まず修正印とは、書類の間違いを修正するために押す印鑑のことです。間違った文字や数字の上に新しい内容を書き直し、その隣に押します。こうすることで、誤りを訂正したことが分かります。

一方で訂正印は、誤記を訂正する際に押す印鑑ですが、特に訂正箇所が明確になるように使われることが多いです。ただし、訂正という言葉自体には「直す」という意味があり、法律上では修正印とほぼ同様の使われ方をします。

このように、両者は重なる部分もありますが、日常では修正印は書類の間違いを修正するための印鑑で、訂正印は訂正箇所を証明するための印鑑というイメージで分けられることが多いです。

用途や厳密な意味合いは使用する組織や場面によって異なることもあるので注意しましょう。

修正印と訂正印の使い方の違いと注意点

修正印と訂正印を使うときには、それぞれのマナーやルールを守ることが大切です。

修正印の使い方
修正が必要な箇所を正しく直し、その横や上に修正印を押します。主に間違った内容を消して新しい内容を書く場合に使います。例えば、書類に間違った数字があれば、正しい数字を書き直し、そこに修正印を押して訂正を証明します。

訂正印の使い方
訂正印は、書き換えた部分や間違いを示した部分に押す印鑑で、訂正したことを証明します。特に修正箇所がたくさんある書類や契約書で多用されます。

注意点として、どちらも修正テープや修正液を使っての訂正は避けることが一般的です。なぜなら、後から改ざんが分かりにくくなるためです。透明性を持たせるためにも、間違いは二重線で消し、正しい内容を書き直して印鑑を押す方法が望ましいです。

また、会社や役所などによっては、修正印・訂正印の使い分けや使い方のルールが決まっている場合もありますので、書類提出前に確認しておくと安心です。

修正印と訂正印の違いを比較表で確認!

able border="1" style="border-collapse: collapse; width: 80%;">項目修正印訂正印意味間違った箇所を修正する時に押す印鑑訂正内容を証明する印鑑使う場面誤字・脱字・数字の誤りを修正する時訂正内容を示して証明したい時押す場所修正した部分のすぐ近く訂正箇所の隣や上使用ルール修正テープや液は使わず、二重線を引き直す同様に修正液は避け、訂正箇所を明確にする法律上の違い特に規定なし。企業や組織での使い分けが多い同上

このように、修正印と訂正印は非常に似ているため混乱しがちですが、書類の種類や目的に応じて使い分けられていることが多いのが特徴です。

正しく使いこなすことで、書類の信頼性を保ち、誤解やトラブルを避けることにもつながります。

最後に、書類に押す印鑑は本人がしっかり管理し、押し忘れや誤った押し方をしないように注意してください。

ピックアップ解説

ところで、修正印を押すときにちょっと面白い話ですが、昔は間違えた文字を仮に消すのに修正液を使うのが当たり前でした。でも、あとで誰かが文字を勝手に変えたり、内容を不正に書き換えることができてしまうリスクがあったんです。

そのため、今では修正印を押して訂正するルールが広まっています。修正液の上から押すのではなく、わざと二重線を引いて『間違い』を見えるようにして、正しい内容を書いてから修正印を押すことで「ここは間違いでしたよ」とハッキリ証明できるんですね。

こうしたルールがあるから、書類の信頼性を守れるわけで、意外と大事なマナーなんです。


ビジネスの人気記事

EAR99と対象外の違いとは?輸出管理で知っておきたい基本ポイント
965viws
ANSI規格とJIS規格の違いを徹底解説!あなたの疑問をスッキリ解消
941viws
ボトルネックと律速の違いって何?わかりやすく解説!
842viws
【徹底解説】DIN規格とJIS規格の違いとは?初心者でもわかる日本とドイツの規格比較
829viws
主たる事務所と本店所在地の違いとは?法律的な意味と実際の使い方を徹底解説!
822viws
最低賃金と発効日って何が違う?わかりやすく解説します!
781viws
工事完了と竣工の違いとは?建築現場でよく使われる言葉をわかりやすく解説!
750viws
世帯主と主たる生計維持者って何が違う?簡単にわかる違いとポイント解説!
739viws
社印と角印の違いは?会社で使う印鑑の種類と役割を簡単解説!
678viws
コンビニで印鑑証明は取れる?役所での取得との違いを徹底解説!
673viws
「労働局」と「労働基準監督署」の違いとは?役割や業務をわかりやすく解説!
665viws
知らなきゃ損!「8%と軽減税率」の違いを徹底解説
656viws
権限委譲と権限移譲の違いとは?今さら聞けない基本ポイントを徹底解説!
624viws
健康保険証と資格確認書の違いをわかりやすく解説!使い方や役割のポイントまとめ
621viws
「本店所在地」と「本社」の違いをわかりやすく解説!会社の中心はどこ?
608viws
育児短時間勤務と部分休業の違いをわかりやすく解説!働くママ・パパ必見
599viws
照査と確認の違いとは?わかりやすく解説!仕事や日常で役立つポイント
580viws
【産前産後休暇と産前産後休業の違い】わかりやすく解説!~休みの種類と制度を整理しよう~
553viws
【図解付き】勘定科目と費目の違いをわかりやすく解説!会計初心者必見のポイント
541viws
レターパックと配達証明の違いとは?安全に届ける方法をわかりやすく解説!
540viws

新着記事

ビジネスの関連記事