「旅費交通費」と「通勤費」の違いとは？経理担当者も納得の完全解説！

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旅費交通費と通勤費の基本的な違い

まずは、「旅費交通費」と「通勤費」が何を指しているのかをはっきりさせましょう。どちらも会社の経費の一つで、従業員が移動した際にかかる費用を補助するためのものですが、用途や計算方法には大きな違いがあります。

「旅費交通費」とは、業務や仕事で会社の外へ出かけるときにかかる交通費や宿泊費などを指し、出張や営業活動、研修の際の費用が含まれます。
一方、「通勤費」は、従業員が自宅から職場まで通勤するための費用であり、毎日の定期的な移動に対して支払われます。

このように、使用目的の違いが最も大きなポイントです。旅費交通費は業務に直結した移動費で、通勤費は通勤という日常的な移動費として扱われます。

具体的な費用の範囲と取り扱いの違い

旅費交通費には、交通費だけでなく宿泊代や食事代なども含まれる場合があります。
例えば、出張で新幹線に乗ったり、ホテルに泊まったり、食事を取ったりした場合、それらの費用はすべて旅費交通費として計上されます。

対して、通勤費は、基本的に定期券代や公共交通機関の交通費が該当し、自家用車を使う場合はガソリン代や駐車料金が支給されることもありますが、宿泊や食事は含まれません。

また、旅費交通費はその都度精算することが一般的ですが、通勤費は毎月一定額が支給されることが多いです。これは、通勤費が継続的かつ固定的な費用であるためです。

経理上の取り扱い・税務上の注意点

経理上、旅費交通費と通勤費はそれぞれ別の勘定科目で管理されます。
旅費交通費は、会社の営業活動や業務遂行に必要な費用として扱われるため、変動費として処理されることが多いです。

通勤費は、法律上、非課税限度額が設定されており、一定の範囲内であれば従業員の給与とみなされず、非課税となります。例えば、公共交通機関の通勤費は月15万円まで非課税です。

一方、旅費交通費についてはルールが複雑で、業務のための費用と認められれば全額経費になりますが、私的な利用や過度な費用は問題視されることがあります。

したがって、経理担当者は両者を明確に区別し、適切に管理することが求められます。

旅費交通費と通勤費の違いを表にまとめてみました

項目	旅費交通費	通勤費
対象	業務や出張での移動費	自宅から職場への通勤費
範囲	交通費、宿泊費、食事代など	交通費、定期券代、ガソリン代（場合による）
支払い方法	都度精算が多い	毎月一定額が多い
経理処理	変動費で管理	固定費で管理
税務上	業務用は全額経費、私的利用は問題	一定額までは非課税

ピックアップ解説

「通勤費」についてちょっと面白い話をしましょう。実は、通勤費は単に交通費を補助するだけでなく、会社と従業員の信頼関係を示す重要な要素なんです。なぜなら、通勤費の支給額や支給方法は労働環境や福利厚生の一部として見られることもあり、しっかりした支給体制があると従業員の安心感が増すからです。毎日の通勤は誰にとっても面倒ですが、通勤費がカバーされることで負担感が軽減され、モチベーションアップにつながることもありますよね。つまり、通勤費は単なるお金の話だけではなく、働きやすさに直結する大切なポイントなんです。

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