
単式簿記とは?基本の仕組みと特徴
単式簿記は、お金の入出金だけを記録する会計方法です。たとえば、お店でお金が入ったときや出ていったときに、その金額だけを書きます。
つまり、収入と支出を簡単にメモするイメージです。帳簿は一つだけで、操作もシンプルなので、個人の小さなお店や家計簿に向いています。
具体的には「いつ」「何のために」「いくら入ったか/出たか」を記録します。日々の取引を簡単に追えますが、売上がどこから来ているのか、どこにお金が使われたのかの詳細はわかりにくい面もあります。
複式簿記とは?双方向から見る会計のしくみ
複式簿記はもっと詳しくて複雑な方法です。こちらはお金の動きを借方(もらったもの)と貸方(使ったもの)の両方から記録します。
つまり「このお金はどこから入ってきて、どこに使われたのか」がはっきり分かります。これにより、会社や事業の正確な財政状態を管理できるので、大企業や会計が必要なビジネスに使われています。
たとえば、現金と預金、売掛金や買掛金など様々な勘定科目が登場し、それぞれでお金の動きを追います。これが複式簿記の大きな特徴です。
単式簿記と複式簿記の違いを表で比較
項目 | 単式簿記 | 複式簿記 |
---|---|---|
記録方法 | 収入・支出を一方だけ記録 | 借方・貸方の双方を記録 |
帳簿の数 | 1種類 | 複数の勘定科目帳簿 |
利用対象 | 個人、小規模事業者 | 中小企業、大企業、会計専門家 |
正確さ | 簡単だが詳細は不十分 | 詳細で正確な財務状況把握が可能 |
難しさ | 簡単 | 複雑 |
まとめ:どちらを選ぶべき?
単式簿記はシンプルで初心者向きですが、取引の詳細や正確な財務管理には向いていません。
対して複式簿記は手間がかかりますが、企業の経営状態をしっかり把握するために必須です。
個人の家計管理や小規模なお店なら単式簿記、ビジネスを拡大したい場合や会社経営には複式簿記をおすすめします。
どちらもお金の流れを記録する方法ですが、その使い方や目的に合わせて選ぶことが大切です。
まずは基本を押さえてから、自分の状況に合った簿記の方法を学んでみましょう。
複式簿記の最大のポイントは、"借方"と"貸方"の二つの側面からお金の動きを記録するところです。よく"借りる"と"貸す"という言葉に混乱しがちですが、簿記の"借方"は収入や資産の増加、"貸方"は支出や負債の増加を意味します。つまり、借方と貸方のバランスが常に取れていることで、帳簿の間違いを見つけやすく、会社の経済状況を正確に把握できるんですよ。中学生でも覚えやすいポイントです!