プロジェクト計画書と要件定義書は何が違う？基本の違いを知ろう
プロジェクト計画書と要件定義書は、どちらもプロジェクトを進めるうえでとても大切な書類です。
でも、名前が似ているので「どこが違うの？」と思う人も多いですよね。
簡単にいうと、プロジェクト計画書はプロジェクトの進め方の地図、要件定義書は何を作るかの中身の説明書といえます。
この２つの書類は役割や内容がはっきり違うので、それぞれの特徴を順番に見ていきましょう。
プロジェクト計画書とは？
プロジェクト計画書は、プロジェクト全体をスムーズに進めるために作られる書類です。
いつ、だれが、どんな順番で作業をするのか、どのくらいお金がかかるのかなどのルールや計画が書かれています。
この計画書をもとにみんなが同じ方向を向いて動けるようになります。
例えば学校行事を例にすると、『文化祭の準備をいつ始めて、時間や役割をどう分けるか決める予定表』のようなものです。
要件定義書とは？
要件定義書は、作りたいものが具体的に何かをまとめた書類です。
たとえば「どんな機能が必要か」「どのくらいの性能が欲しいか」「使う人はどうやって使うのか」などを書きます。
これを決めることで、開発者や設計者が正しく理解してものづくりを始められます。
文化祭でいうなら、『出し物のメニューや飾りつけの内容、どんな材料を使うかの決まりごと』のようなものです。
プロジェクト計画書と要件定義書の具体的な違いを表にしてみた！
それぞれの特徴を分かりやすく比べるために、簡単な表を作ってみました。
見ながら違いを確認してみましょう。
| 項目 | プロジェクト計画書 | 要件定義書 |
|---|---|---|
| 目的 | プロジェクトをどのように進めるかを決める | 作るものの内容や条件をはっきりさせる |
| 主な対象 | チーム全体、管理者 | 設計者、開発者、ユーザー |
| 内容 | スケジュール、役割分担、予算 | 必要な機能、性能、使用方法 |
| 使う時期 | プロジェクトの初めから終わりまで | 企画や設計を始める前の段階 |
| 役割 | 進行管理のための計画書 | 製品やサービスの仕様を決めるため |
なぜ両方が必要？知らないと困る理由と上手な使い方
プロジェクトにはたくさんの人が関わります。
それぞれの仕事や役割がズレると、時間やお金がムダになったり、結局うまくできないこともあります。
そこで「どんなものを作るか」をはっきり決める要件定義書と、「どのように進めるか」を計画するプロジェクト計画書は両方そろって初めて、うまくいきます。
この２つをきちんと分けて作ることで、間違いを減らしてスムーズに仕事ができます。
つまり、設計図と地図のように両方持っているイメージですね。
特に大きなプロジェクトやチームが多い場合は、誰が何をするかやいつやるかを守ることが成功の鍵になります。
また、要件定義書があいまいだと、できあがったものが望みと違うことも起こりやすいので、しっかり内容を固めることが重要です。
みなさんも友だちと何かを計画するとき、目的や役割がはっきりわかると上手く進みやすいですよね。それと同じことです。
まとめ
今回はプロジェクト計画書と要件定義書の違いについて中学生でもわかりやすい言葉で説明しました。
ポイントは以下のとおりです。
- プロジェクト計画書は進め方のルールや予定を書く書類
- 要件定義書は作るものの中身や条件をまとめた書類
- 両方そろえることでプロジェクトが成功しやすくなる
もし将来みなさんがみんなで何かを作ったり計画したりするとき、この違いを思い出してみてください。
仕事だけでなく、学校や趣味のグループでも役立つ知識ですよ！
要件定義書って聞くと難しそうですが、実はとても大事な役割があります。
例えばみんなで楽器演奏のグループを作るとき、どんな曲を演奏したいかや使う楽器をはっきり決めるのが要件定義です。
これが決まっていないと、『ピアノが必要だと思った人』と『ギターだけでいいと思った人』で話が合わず、グループがまとまらないこともあるんです。
つまり要件定義は、みんなのイメージをひとつにまとめるための大切な準備作業なんですよ。
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