プロジェクト計画と要件定義の違いを徹底解説！初心者でもわかるポイントとは？

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プロジェクト計画とは？

プロジェクト計画は、プロジェクトを成功させるための『設計図』のようなものです。
何を、いつまでに、誰が、どのように行うのかをはっきり決めていきます。
計画段階でしっかりと作りこむことで、後のトラブルを防ぎ、スムーズにプロジェクトを進めることが可能です。
具体的には、スケジュール作成、予算の設定、リソース（人や道具）の割り当て、リスク管理などが含まれます。
例えば、学校の文化祭で『どのクラスがいつ準備をするか』『予算はいくら使うか』などの話し合いも、プロジェクト計画の一種と考えられます。
この段階で曖昧さを残さず、みんなが納得できる計画を立てることが成功のカギです。

しっかりした計画は、途中の変更や問題にも落ち着いて対応できる土台となりますので、大切なステップです。

要件定義とは何か？

要件定義は、プロジェクトで作るものやサービスが『何を実現すべきか』をはっきりさせる作業のことです。
つまり、お客さんやユーザーが何を求めているかを詳しく聞き取り、その内容を整理し、文書にまとめます。
たとえば、『スマホアプリでカメラ機能をつけてほしい』という要望があったら、どんな写真が撮れるのか、編集はできるのか、みたいな細かいことも決めていきます。
この段階をきちんと行わないと、出来上がったものが期待と違っていたり、使いにくかったりする問題が起きてしまいます。
要件定義は、プロジェクトの『目標』や『機能の詳細』をはっきりする非常に重要な作業なのです。

一言で言うと、『何を作るのかを決める段階』と覚えておくとわかりやすいです。

プロジェクト計画と要件定義の違いを表でわかりやすく比較

able border="1">項目プロジェクト計画要件定義目的プロジェクトの進め方やスケジュールを決めること作るものやサービスの必要な機能や条件を決めること内容作業分担、予算、納期、リスク管理、資源割り当てユーザーの要求、仕様、性能、機能詳細重要視する点効率的な進行、計画通りにできるかユーザーが本当に必要なものかどうかタイミング要件定義のあとに行われることが多いプロジェクトの最初の段階で行う

この違いを知ることの重要性

プロジェクト計画と要件定義の違いをしっかり理解すると、プロジェクトの流れがスムーズになります。
なぜなら、要件定義で何を作るかを明確にした後、プロジェクト計画でどうやって作るかを決めるからです。
この順番を逆にしたり、両方をごちゃごちゃにすると、時間やお金が無駄になってしまいます。
例えば、要件があいまいなまま計画を立ててしまうと、全然違うものを作ることになったり、作り直しになったりするリスクが高まります。
ですから、それぞれの役割とタイミングを理解しておくことが、成功するプロジェクトの基本と言えるでしょう。

日常生活でも、この考え方は役立ちます。何か大きなことをする時には、まず『何をしたいのか』をはっきりさせ、
次に『それをどうやって進めるか』を考える。この順番を守ることで、失敗を減らせます。

ピックアップ解説

要件定義を聞くと『なんか難しそう』と思う人も多いですが、実は日常生活でも自然に似たことをしています。たとえば、友達と遊びに行く計画を立てる時、『どこに行きたい？』『何をする？』と話し合うのが要件定義のようなものなんです。
これを決めてから『何時に集合する？』『交通手段は？』など具体的な計画を立てますよね。
こういう風に考えると、要件定義は特別なことではなく、みんなが普段やっている大事なステップだと気づけます。
要件にズレがあると、せっかくの計画も上手くいかなくなるので、この段階をちゃんと大切にして下さいね。

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