「仕様書」と「協定書」の違いをわかりやすく解説！初心者向けガイド

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仕様書とは何か？

仕様書は、商品やシステム、サービスの詳細な内容や条件を書いた文書のことです。これは、何を作るのか、どうやって作るのかを具体的に決めるための設計図のようなものと考えてください。

例えば、アプリを作るときは「どんな機能があるのか」「画面はどうなるのか」「使う人はどんな操作をするのか」などを細かく書いておきます。そうすることで、開発者や関係者が共通のイメージを持つことができるのです。

仕様書は技術的な面が多く、その内容が詳しく明記されていればいるほど、完成品にズレがなくなるメリットがあります。

協定書とは何か？

協定書は、二者以上の間で合意した約束事をまとめた書類です。これには契約のような役割があり、お互いの責任や義務を明確に示すための文書です。

例えば、会社同士が業務を協力する際に「どのような条件で進めるのか」「期限や金額はどうなるか」「問題が起きたらどう対応するか」などを書いておきます。これにより、お互いのトラブル防止や信頼関係を保つことができます。

協定書は法律的効力をもつこともあり、合意形成が重要なポイントとなります。

仕様書と協定書の違いをわかりやすく比較

一言で言うと、仕様書は『作り方や内容を詳しく説明する文書』、協定書は『お互いの約束をまとめた文書』です。

どちらもビジネスの場で使われますが、目的が違います。仕様書は主に製品やサービス作成の指示・説明に使われ、協定書は関係者間の合意形成に使われます。

以下の表で具体的にポイントをまとめてみました。

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ポイント	仕様書	協定書
目的	製品やサービスの詳細を明確にする	関係者同士の約束やルールを決める
内容	技術的仕様、機能、要件など	取引条件、責任範囲、期限など
法的効力	基本的には指示書や説明書類としての役割が多い	契約的効力がある場合が多い
使用される場面	商品開発、システム設計	業務提携、契約交渉
作成者	開発者や企画担当	関係者全員

まとめ

「仕様書」と「協定書」は似ているようで異なる役割を持つ書類です。仕様書は『作るための説明書』であり、協定書は『一緒に進めるための約束事』を示すものです。

両方を上手に使い分けることで、トラブルを減らし、円滑な仕事の進行が可能になります。

これから仕事やプロジェクトで関わるときは、それぞれの特徴を理解して活用しましょう！

ピックアップ解説

仕様書って、ただの説明書じゃなくて『完成品のずれを防ぐための重要な設計図』なんです。例えばゲームを作るとき、仕様書があると役割やルールがはっきりするので、開発チーム全員が同じゴールを目指せます。だから、仕様書がないと、後で『こんなはずじゃなかった！』なんて大問題になりかねません。意外と知らないけど、仕様書がしっかりしているかどうかでプロジェクトの成功が左右されるんですよね。

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