コピー機とスキャナーの違いとは?初心者にもわかりやすく徹底解説!

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コピー機とスキャナーの違いとは?初心者にもわかりやすく徹底解説!

コピー機とスキャナーの基本的な違いについて

コピー機とスキャナーはどちらも書類や画像を扱う機械ですが、その役割や使い方に大きな違いがあります。まず、コピー機は紙の原稿をそのまま別の紙に複写する装置です。つまり、原稿を読み取って同じ内容を紙に印刷し、すぐに複数のコピーを作ることができます。一方、スキャナーは紙の情報をデジタルデータとして取り込む機械で、パソコンやスマートフォンで編集したり保存したりするのに使います。

例えば、コピー機は学校や会社で配布資料を作る時に活躍しますが、スキャナーは写真をデジタル化して保存したり、文章をパソコンで編集したりするのに便利です。つまり、コピー機は印刷がメイン、スキャナーはデジタル化がメインという違いがあります。

このように、一見似ているようでも使い方や目的が違うのがコピー機とスキャナーの基本です。次は、さらに詳しくそれぞれの特徴について見ていきましょう。


コピー機の特徴と主な使いみち

コピー機は原稿を素早く読み取り、それを紙に直接印刷する機械です。大きな特徴は短時間で大量のコピーを作れることです。学校のプリントや会社の書類をたくさん配るときなど、手軽に同じものを何枚も作れるのは大きなメリットと言えるでしょう。

普通のコピー機は白黒コピーが主流ですが、カラーモデルもあり、カラー印刷や縮小・拡大コピーも可能です。また、多機能型ではスキャンやファックス機能も付いているタイプがあります。

コピー機は紙を使う仕事や、すぐに印刷して配布が必要な場合に大いに役立つ装置です。

まとめると、コピー機のポイントは以下の通りです。

  • 原稿を直接紙にコピーする
  • 大量印刷が速い
  • カラーモデルや多機能型もある


スキャナーの特徴と主な使いみち

スキャナーは紙に印刷された文章や写真を画像データとして取り込む機械です。取り込んだデータはパソコン上で保存や編集が可能です。スキャナーはコピー機と違い印刷機能がないので、デジタル化に特化しています。

代表的な使いみちは、古い写真をデジタル保存したり、紙の文章をワードなど編集できる文書に変換するためのOCR機能を使ったりすることです。また、イラストや資料をPDF化してメールで送るのにも役立ちます。

スキャナーはデジタル化の一歩目として重要で、パソコンやスマホと連携して使うことで、現代の様々な場面で活躍しています。

スキャナーのポイントは以下の通りです。

  • 紙の内容をデジタルデータに変換する
  • 画像や文章の編集、保存に便利
  • 一般的に印刷機能はない


コピー機とスキャナーの違いを表で比較!

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項目コピー機スキャナー
主な機能原稿を紙に複写原稿をデジタルデータに変換
印刷機能ありなし
使用目的紙のコピー作成デジタル保存や編集
データの扱い紙媒体中心デジタル媒体中心
利用場所学校、オフィス、コンビニ等オフィス、自宅のPC周辺

まとめ:目的に合わせて使い分けよう

コピー機とスキャナーは似ているようで根本的な目的や機能が違います。コピー機は紙の書類を直接コピーして紙で出すことが主な役割です。それに対してスキャナーは紙の情報をデジタルに変えて保存や編集に使います。

簡単に言えば、コピー機=すぐに紙で複写するものスキャナー=デジタル化してパソコンで扱うものと覚えておくとわかりやすいでしょう。

どちらも日常生活や仕事で便利な機械なので、使う目的に合ったものを選び、効率よく活用してください。

ピックアップ解説

「スキャナー」ってパソコンと一緒に使うイメージだけど、実は読み取りの仕組みも面白いんです。スキャナーは光を当てて反射した像を感知し、それをデジタル情報に変換しています。だから、白い紙は光をよく反射して明るく、黒い文字は光を吸収して暗く写るんですよね。

この仕組みはデジタルカメラの原理にも似ていて、紙の表面の情報を細かく読み取れるから写真の修正や文章のOCRにも使えるんです。意外と身近な技術が詰まっていて、スキャナーを見るとちょっと科学の世界を感じてワクワクしますよね。


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