コピーと住民票の写しの基本的な違いとは？
<まずコピーとは、既にある書類や資料を写真やプリンターなどで複製することです。例えば、役所からもらった住民票を紙にコピー機で写したものは「コピー」と呼ばれます。
一方で、住民票の写しとは、役所の窓口やオンラインで正式に申請して発行される、住民情報が記載された書面のことです。こちらは公式な証明書として使われるため、コピーよりも信用性が高いです。
この2つは見た目は似ていることもありますが、法律上や使いみちで大きな違いがあるため、目的に応じて正しいものを用意することが大切です。
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コピーと住民票の写し、それぞれの特徴とメリット・デメリット
<では、それぞれの特徴について詳しく紹介します。
コピーのメリット
・すぐに用意できる
・費用がかからない
・複数枚用意しやすい
コピーのデメリット
・正式な証明書ではないため、役所や金融機関で受け付けてもらえないことが多い
・偽造や改ざんが疑われる可能性がある
住民票の写しのメリット
・法的に認められた正式な証明書なので、公的な手続きに利用できる
・最新の情報が反映されている
・オンライン申請も可能で便利
住民票の写しのデメリット
・発行に手数料がかかる（自治体によるが数百円程度）
・申請・受け取りに時間がかかることがある
つまり、コピーは手軽ですが公式の証明としては使えず、住民票の写しは時間と費用がかかる代わりに信頼できる証明書として扱われます。
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どんな場面でコピーは使えない？住民票の写しが必要な場面まとめ
<コピーでは対応しきれず、必ず住民票の写しを用意しなければならないシーンも多いです。
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- 役所での住所変更や届出手続き <
- 銀行口座の開設・各種金融機関の本人確認 <
- パスポート申請や免許更新 <
- 就職時の身分確認 <
- 住宅ローンの申し込みや賃貸契約 <
< これらの場面ではコピーは不可で、必ず役所発行の住民票の写しの提出が必要です。
逆に、家庭内の控えや簡単な確認用にはコピーも十分役に立ちます。
下の表でまとめてみましたので参考にしてください。
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| 用途 | <コピー | <住民票の写し | <
|---|---|---|
| 公式な手続き | <不可 | <必要 | <
| 簡単な確認・控え | <可 | <可 | <
| 提出書類として | <否認されがち | <認められる | <
| 費用 | <0円 | <数百円程度 | <
| 発行場所 | <自宅やコンビニなど | <役所やオンライン窓口 | <
住民票の写しの話題でよく興味深いのは、オンライン発行の普及です。かつては役所で窓口に並んで申請しなければならなかった住民票の写しも、最近はマイナンバーカードを使って自宅からスマホやパソコンで申請・取得できるようになっています。
これにより、コピーと住民票の写しの違いは、手軽さの面でも差が縮まってきている点が面白いですね。
もちろん、オンラインで発行された住民票の写しは正式な証明書として受け入れられるので、昔に比べてかなり便利になっています。
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