リソースと工数の違いを徹底解説！計画を変える基本と実務の使い分け

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リソースと工数の違いを正しく理解するための基本

この章では、リソースと工数という言葉が混同されがちだが、実務では別の意味を持つことを説明します。リソースは使える資源の総称であり、人、物、時間、予算、情報、道具などを指します。対して工数は作業を完了するのに必要な時間の量を指します。これらは密接に関係していますが、焦点が違います。リソースは“何が available か”を示し、工数は“どれくらいの時間がかかるか”を示します。案件の規模が大きくなると、必要なリソースの組み合わせが複雑になります。例えば、人が不足している場合、同じ工数を確保するために追加の人を雇うのか、現在の人に作業を分担させるのかで対策が変わります。さらに、予算や設備、情報の有無もリソースに含まれ、工数に影響を与えます。ここでのポイントは、リソースと工数を別々に管理することで、現状のボトルネックを特定しやすくなることです。
この区別が曖昧だと、計画が実現不可能になり、期限遅延やコスト超過の原因となります。
また、「リソースは限りがある」という現実と「工数は割り当て次第で変わる」という動的な性質を理解しておくことが重要です。リソースを増やすと工数は短縮できることがある一方で、所属のスキル差、チームの協働の難易度、ツールの使いこなし方によって、必ずしも工数が短縮されるとは限りません。
この章の終わりには、リソースと工数を切り離して把握するためのチェックリストを用意します。

ble>指標リソース工数意味使える資源の総称作業時間の量例人、予算、設備、情報作業にかかる時間変化の方向増えると柔軟性が上がることが多い増減はタスク分解と効率化で左右される

ピックアップ解説

友達とカフェでの雑談風に、リソースと工数を深掘りします。『リソースって何か具体的にどういう意味？』と聞かれ、私は『使える材料の総称だよ。人、予算、時間、道具、情報などを含む』と答える。『工数はその材料を使って完成させるのに必要な時間だ』と続ける。もしリソースが足りなければ、工数は増えるし、逆にツールで効率を上げれば工数を減らせることもある。こうした“現場の現実”を理解するのが大事だと二人は笑いながら納得しました。

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