催告書と督促状、何が違うの？
普段の生活であまり聞き慣れない「催告書」と「督促状」という言葉ですが、実はどちらもお金の支払いなどに関わる大事な文書です。
どちらも「まだ支払いがされていませんよ」ということを相手に知らせるためのものですが、使う場面や内容には違いがあります。
ここではそれぞれの意味や目的、特徴をわかりやすく解説します。
中学生にも理解できるように簡単な言葉で説明していきますので、ぜひ最後まで読んでください。
催告書とは？
催告書（さいこくしょ）は、法律的な意味での正式な通知書です。
たとえば借りたお金や商品の代金をまだ払っていない場合に、正式に「支払ってください」と請求する書面のことを指します。
催告書は裁判を起こす前に送ることが多く、これにより「あなたにちゃんと支払いを求めましたよ」という証拠にもなります。
簡単に言うと、「支払いを忘れないで」というかなり真面目なお願いの手紙のようなものです。
また、支払いの期限を定めることが多く、その期限を過ぎても支払われない場合に次の段階として法的手続きを進めることもあります。
督促状とは？
督促状（とくそくじょう）は、「催促」とも言いますが、もう少し軽い意味合いの請求書です。
まだ支払いが遅れている人に向けて、まずは優しく「お支払いをお願いします」と知らせるための通知です。
たとえばクレジットカードの支払いが遅れたときに、最初に送られてくるのが督促状です。
文書自体も簡単な形で、法的効力が強いわけではありません。
いわば「まだ払っていませんよ」という確認の手紙で、催告書の前段階として送られることが多いです。
督促状の目的は、相手に支払いを忘れないように促すだけでなく、トラブルになる前に解決するためのきっかけにすることです。
催告書と督促状の違いを表にまとめました
| ポイント | 催告書 | 督促状 |
|---|---|---|
| 意味 | 正式な支払い請求書。 法的証拠にもなる | 支払いのお願い通知。 法的効力は弱い |
| 送るタイミング | 支払いが遅れた後、法的手続きの前 | 支払い期限を過ぎてすぐ |
| 内容の厳しさ | 厳しく期限や支払額を明確に示す | 比較的穏やかで優しい文面 |
| 目的 | 支払督促と証拠作り。 裁判の前段階 | 支払いのリマインダー。 トラブル防止が中心 |
まとめ
「催告書」と「督促状」はどちらも支払いを促すための文書ですが、
催告書は法的な証拠として重要で、より強い請求の気持ちが込められています。
一方、督促状はまだ優しい段階で、支払いが遅れていることを知らせるための手紙です。
支払いの催促が届いたら、放置せずに早めに対応することがトラブルを避ける最良の方法です。
どちらの書類も生活の中で見かけることがあるので、この違いを理解して慌てずに対処しましょう。
「催告書」という言葉はちょっとかたいけど、実は裁判に関わることもある結構重要な書類なんです。
たとえば、借金の返済が遅れたときには、ただのお願いではなく「法律的に支払いを求めていますよ」という正式な通知になります。
だから催告書が届いたら、ただの手紙よりもきちんと対応しないといけません。
でも実は、最初は督促状という柔らかい請求書が先に送られていて、それに反応しないと催告書が来ることが多いんですよ。
だから支払いの遅れには早めに気づくことが大切なんです。
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