登記完了証と登記完了通知の違いとは？わかりやすく徹底解説！

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登記完了証と登記完了通知の基本的な違いとは？

まずはじめに、登記完了証と登記完了通知がどう違うのか、基本的なポイントを押さえましょう。

登記完了証とは、法務局が登記手続きの完了を証明するために発行する正式な書類で、これによって登記が正式に終わった証拠となります。一方、登記完了通知は、登記が終わったことを申請者にお知らせするための通知書で、登記完了証ほどの証明力はありません。

つまり、登記完了証は「完了を証明する公的な証書」で、登記完了通知は「完了を知らせる連絡」と考えられます。

登記完了証の特徴と役割を詳しく解説

登記完了証は、登記申請が認められた後に法務局から発行される正式な証拠書類です。たとえば、不動産の所有者が代わったときや、新築住宅の登記がされたときに、この書類を受け取ることがあります。

この書類には、登記の内容・申請日・登記番号などの重要な情報が記載されており、不動産取引やトラブルの際に法的な証拠として使えることが特徴です。誰かに自分の所有権を証明したり、ローンの審査で提出したりするケースがあります。

ちなみに、登記完了証は紙で発行されることが多いですが、近年では電子化が進み、オンラインで閲覧できる場合も増えています。

登記完了通知の特徴と受け取り方・使い方

登記完了通知は、法務局が申請者に登記が完了したことを知らせるために送る通知書です。この通知は通常、郵便や電子メールで送られてきます。

登記完了通知自体は、登記内容の詳細や正確な証明を目的としていません。単に「登記が終わりましたよ」と伝える役割が主で、申請者が結果を確認するための手段です。

登記完了通知が届いたら、内容に間違いがないかをチェックし、必要であれば登記完了証の取得へ進みましょう。特に、不動産購入や売却など重要な手続きの際は、登記完了証が必須になる場合が多いです。

表で比較！登記完了証と登記完了通知の違いまとめ

ポイント	登記完了証	登記完了通知
役割	登記の完了を法的に証明する書類	登記完了を申請者に知らせる通知
内容	登記内容の詳細や証明情報が記載される	完了の連絡のみで詳細は含まれない
発行元	法務局	法務局
形式	紙または電子文書	郵便やメール通知
証明力	高い（公的証明書類）	低い（あくまで通知）
使い道	所有権の証明や取引時の提出書類	手続き完了の確認用

最後に：どちらが必要？手続き時の注意点

登記完了証は重要な法的証拠書類なので、不動産の売買やローン申請などの際には必ず入手しましょう。

登記完了通知は、申請の状態を確認するための便利な連絡手段ですが、単体ではほとんど証明力がないため、手続きには十分注意が必要です。

また、申請方法や法務局の対応によっては、登記完了証が自動的に発行されないこともあるので、必要な場合はあらかじめ確認しておくと安心です。

これらの違いを理解して、スムーズな登記手続きを行いましょう！

ピックアップ解説

実は「登記完了通知」という言葉、一般的にはあまり使われていないんです。
登記手続きでは「通知」という形で結果を簡単に知らせるシステムがあっても、正式な証明は「登記完了証」がメインで、通知はあくまで参考程度の役割。
役割の違いを知らずに混同すると、手続きがスムーズに進まないこともあるので要注意ですね。
法務局の案内や書類をよく確認することが大切です。

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