経理部と総務部の違いを徹底解説|役割と実務を分かりやすく理解する方法

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経理部と総務部の違いを徹底解説|役割と実務を分かりやすく理解する方法
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中嶋悟

名前:中嶋 悟(なかじま さとる) ニックネーム:サトルン 年齢:28歳 性別:男性 職業:会社員(IT系メーカー・マーケティング部門) 通勤場所:東京都千代田区・本社オフィス 通勤時間:片道約45分(電車+徒歩) 居住地:東京都杉並区・阿佐ヶ谷の1LDKマンション 出身地:神奈川県横浜市 身長:175cm 血液型:A型 誕生日:1997年5月12日 趣味:比較記事を書くこと、カメラ散歩、ガジェット収集、カフェ巡り、映画鑑賞(特に洋画)、料理(最近はスパイスカレー作りにハマり中) 性格:分析好き・好奇心旺盛・マイペース・几帳面だけど時々おおざっぱ・物事をとことん調べたくなるタイプ 1日(平日)のタイムスケジュール 6:30 起床。まずはコーヒーを淹れながらニュースとSNSチェック 7:00 朝食(自作のオートミールorトースト)、ブログの下書きや記事ネタ整理 8:00 出勤準備 8:30 電車で通勤(この間にポッドキャストやオーディオブックでインプット) 9:15 出社。午前は資料作成やメール返信 12:00 ランチはオフィス近くの定食屋かカフェ 13:00 午後は会議やマーケティング企画立案、データ分析 18:00 退社 19:00 帰宅途中にスーパー寄って買い物 19:30 夕食&YouTubeやNetflixでリラックスタイム 21:00 ブログ執筆や写真編集、次の記事の構成作成 23:00 読書(比較記事のネタ探しも兼ねる) 23:45 就寝準備 24:00 就寝


はじめに:経理部と総務部はどう違うのか

経理部と総務部は、会社の「お金を守る人たち」と「会社の中の暮らしを整える人たち」です。多くの人はこの二つの部門を混同しがちですが、役割が違えばやることも違います。会計の数字を扱うのが経理部の仕事であり、事務的な作業や施設管理をサポートするのが総務部の仕事です。この違いを理解すると、同じ組織内でもだれが何を担当しているかが見えやすくなります。
例えば、請求書の処理や売上の集計、決算資料の作成など数字に関する作業は経理部に任せるのが基本です。
一方で、社内の電話や郵便の取り次ぎ、備品の発注、契約書の管理など“現場の困りごと”を解決するのは総務部の得意分野です。
このように二つの部門は「会社が回るための仕組み」を支える役割を担っています。
本記事では具体的な業務内容や求められるスキルの違いを、難しくなく分かりやすい言葉で紹介します。
これを読めば、入社したての新人さんも、先輩社員も、部門間の連携のコツをつかむことができます。

そして理解のカギは「専門性と補完性」です。
経理部は数字の正確さとタイムリーさを追求し、総務部は組織の運営を円滑にする現場感覚を重視します。
この違いを知ることは、キャリア設計にも役立つ大切な視点となるでしょう。

ピックアップ解説

小ネタの前置き

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友達とカフェで話しているような雑談形式でいくね。財務諸表って難しそうに見えるけれど、実は会社の成績表みたいなものだよ。売上と費用の差が利益、現金の動きはキャッシュフロー、資産と負債のバランスを見れば健康度がわかる。経理部の人はこの表を日々きれいに並べる腕利き。去年私が体験したことだけど、誤入力がひとつあるだけで数字がガラリと変わるんだ。だからダブルチェックはとても大切。
財務諸表を読み解く力は、ただの数字の勉強以上に、ビジネスの意思決定を支える“会話の架け橋”になるよ。試算表一枚一枚には物語があって、部門間の協力がなければ正しく伝わらない。だから私は、難しさと楽しさの両方をこの世界に感じているんだ。


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