主要簿と補助簿の違いとは？簿記初心者でもわかる簡単解説！

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主要簿とは何か？

主要簿（しゅようぼ）とは、会社やお店の経理で使われる基本的な帳簿のことを指します。企業の取引を記録するために最も重要な帳簿で、すべての取引の流れやお金の動きをはっきりと示す役割があります。代表的な主要簿には「仕訳帳」と「総勘定元帳」があります。

仕訳帳は、一日にあった取引を時系列にすべて記録する帳簿です。たとえば、商品を売ったり、材料を買ったりしたときに、その内容や金額を詳しく書き込みます。一方の総勘定元帳は、科目ごとに記録をまとめた帳簿で、「売上」や「現金」などの項目ごとに取引が整理されます。

主要簿は会社の経理の一番“土台”の部分とも言える存在で、正確な記録がなければ経営も税金の計算もできないほど大切です。

補助簿とは何か？

補助簿（ほじょぼ）とは、主要簿の記録をもっと詳しく、細かく記録するための帳簿です。より細かい取引の内容や担当者別の取引を管理するための補助的な帳簿と考えてください。

例えば、「得意先元帳」や「仕入先元帳」という補助簿がよく使われます。得意先元帳は、特定のお客様ごとにどれくらい商品を売ったかを細かく記録します。仕入先元帳は、材料などを仕入れた業者別に取引を整理します。

補助簿を使うことで、担当者がどのくらい売り上げをあげたのか、どの得意先がよく商品を買っているのかなど、より詳しい情報を確認しやすくなります。

このように補助簿は、主要簿に書かれた大まかな記録を分かりやすくする補助の役割を持ち、経営の細かい部分のチェックや管理に役立ちます。

主要簿と補助簿の主な違いをわかりやすく比較

ここで、主要簿と補助簿の違いを表にまとめてみましょう。

項目	主要簿	補助簿
目的	すべての取引を記録しお金の動きを把握する	取引の詳細や担当者別に管理しやすくする
種類	仕訳帳、総勘定元帳	得意先元帳、仕入先元帳、現金出納帳など
記録の粒度	取引全体を広く記録	取引の細かい部分を詳しく記録
役割	会社の経理の基礎となる帳簿	補助的に情報を整理し理解を深める
使用法	取引の最初の記録場所	特定の情報管理や分析用

まとめ

今回は簿記や経理でよく使われる「主要簿」と「補助簿」についてわかりやすく解説しました。

主要簿はすべての取引の基本的な記録で、仕訳帳と総勘定元帳が中心です。
一方、補助簿は主要簿の記録を細かく分けて管理し、担当者や取引先ごとの情報を詳しく知るための帳簿です。

どちらも企業の会計には欠かせない大切な帳簿で、お互いに補い合いながら正確で効率的な経理を支えています。

会計や経理の勉強を始めたばかりの方も、この違いを押さえておくと理解が進みやすいです。

ぜひぜひ覚えて、ビジネスの基礎知識として活用してくださいね！

ピックアップ解説

補助簿の一つ「得意先元帳」は、実は営業マンや販売担当にとって大切な帳簿なんです。
なぜなら、得意先元帳を見ることで、どの顧客がよく商品を買ってくれているかが一目瞭然になるからです。
これがあると、営業の効率がアップしたり、特別なキャンペーンをその得意先に的確に打ち出すこともできます。
経理だけでなく、営業やマーケティングの現場でも補助簿が役立っているんですね。

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