経理代行と記帳代行の基本的な違いとは？
こんにちは！今回は経理代行と記帳代行の違いについてわかりやすく解説します。どちらも会社のお金や帳簿を扱う仕事ですが、その範囲や内容は意外と違うんですよ。
まず「記帳代行」とは、会社やお店の取引内容を記録するサービスのことです。つまり、売上や経費などを帳簿に正しく書き込むことを主な仕事にしています。
一方で「経理代行」はもっと広い意味を持っていて、記帳だけでなく請求書の発行や給料計算、決算書の作成補助までを含むこともあります。経理全般の業務を代わりにやってくれるサービスと思ってください。
このように簡単に言うと、記帳代行は帳簿の作成に特化していて、経理代行はさらに専門的な仕事も代行するサービスという違いがあります。
この違いを覚えておくと、どんなサービスが自分の会社に必要かを選ぶ際に役立ちますよ。
具体的な業務内容の違いを詳しく見てみよう
では、実際に経理代行と記帳代行で行われる業務を詳しく比べてみましょう。
| サービス名 | 主な業務内容 |
|---|---|
| 記帳代行 | ・領収書や請求書をもとにした帳簿の作成 ・取引データの入力 ・現金出納帳や売掛帳、買掛帳の管理 |
| 経理代行 | ・記帳代行の業務すべて ・請求書の発行・管理 ・給与計算 ・経費精算の処理 ・月次決算書や年度決算書の作成補助 ・税務申告の準備作業 |
この表のように経理代行は記帳代行の業務を含みつつ、さらに幅広い業務をサポートしてくれます。
つまり、記帳代行は「帳簿を作る部分だけをお願いしたい」会社向け、経理代行は会社の経理全体を頼みたい場合にオススメというわけです。
小さな個人事業主は記帳だけで十分なこともありますが、事業が大きくなってくると経理代行を活用するケースが増えてきます。
経理の専門家に頼めることで、ミスを防ぎ経営の判断に役立つ資料を早く正確に作ってもらえるのがメリットです。
中学生でもわかる経理代行と記帳代行の選び方ポイント
最後に、これから経理や記帳を外注したい会社やお店が選ぶときのポイントを解説します。
まずは自分の会社の経理規模や必要な業務範囲を考えてみましょう。たとえば売上や経費が少なく、単純な帳簿づけだけで十分なら記帳代行でも問題ありません。
しかし従業員の給与計算がある、毎月の取引が多い、決算書も作成してほしいという場合は経理代行サービスを選んだほうがスムーズです。
それに費用面も考慮してください。経理代行サービスは幅広い業務を受け持つため、記帳代行より一般的に料金は高めです。
どちらのサービスも専門知識を持ったスタッフが作業するためミスが減り安心できますし、手間を大きく減らせます。
結論としては、業務の複雑さに応じて選ぶことが大切です。
この記事で紹介した違いを参考にして、あなたの会社にぴったりのサービスを選んでくださいね。
もしまだどちらが良いか迷うときは、無料相談を受け付けている業者も多いので問い合わせしてみるのもおすすめです。
経理や記帳の悩みを減らして、ビジネスをもっとスムーズに進めましょう！
今日は「記帳代行」についてちょっとした話をしましょう。記帳代行は帳簿を作る仕事なんですが、実はただ数字を入力するだけではなく、経理の基本の基でもあります。帳簿が正しくなければ、会社の収支や利益がわからず経営判断に影響します。だから専門の業者に頼むとミスも減り、税金の申告も安心。身近に感じるけど超大事な仕事なんです！
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