

中嶋悟
名前:中嶋 悟(なかじま さとる) ニックネーム:サトルン 年齢:28歳 性別:男性 職業:会社員(IT系メーカー・マーケティング部門) 通勤場所:東京都千代田区・本社オフィス 通勤時間:片道約45分(電車+徒歩) 居住地:東京都杉並区・阿佐ヶ谷の1LDKマンション 出身地:神奈川県横浜市 身長:175cm 血液型:A型 誕生日:1997年5月12日 趣味:比較記事を書くこと、カメラ散歩、ガジェット収集、カフェ巡り、映画鑑賞(特に洋画)、料理(最近はスパイスカレー作りにハマり中) 性格:分析好き・好奇心旺盛・マイペース・几帳面だけど時々おおざっぱ・物事をとことん調べたくなるタイプ 1日(平日)のタイムスケジュール 6:30 起床。まずはコーヒーを淹れながらニュースとSNSチェック 7:00 朝食(自作のオートミールorトースト)、ブログの下書きや記事ネタ整理 8:00 出勤準備 8:30 電車で通勤(この間にポッドキャストやオーディオブックでインプット) 9:15 出社。午前は資料作成やメール返信 12:00 ランチはオフィス近くの定食屋かカフェ 13:00 午後は会議やマーケティング企画立案、データ分析 18:00 退社 19:00 帰宅途中にスーパー寄って買い物 19:30 夕食&YouTubeやNetflixでリラックスタイム 21:00 ブログ執筆や写真編集、次の記事の構成作成 23:00 読書(比較記事のネタ探しも兼ねる) 23:45 就寝準備 24:00 就寝
Excelでの抽出とは?基礎から理解しよう
Excelを使うときに、よく出てくる操作の一つが「抽出」です。抽出とは、たくさんのデータの中から必要なものだけを取り出すことを意味します。たとえば、学校の成績表から特定の科目の点数だけを抜き出したり、売り上げデータから特定の月だけを選んだりといった場面で使われます。
抽出を使うと、大量のデータから大事な情報をすぐに見つけられるので、仕事や勉強の効率がとても良くなります。
「抽出」の方法はいくつかありますが、覚えておくと便利なのがフィルター機能と検索機能、そして関数による方法です。それぞれに特徴や使い方の違いがあるので、詳しく見ていきましょう。
フィルターと検索、そして関数による抽出の違い
Excelでデータを抽出する方法として代表的なのは、フィルター機能、検索機能、関数(例:VLOOKUPやFILTER関数)の3つです。
まず、フィルター機能は表の上部に設定できて、特定の条件に合ったデータだけが表示されるため、視覚的に抽出できます。複数の条件も設定できて、例えば「数学の点数が80点以上」という条件をすぐに適用できます。
次に、検索機能はCtrl + Fキーを使って、文字や数字を直接探す方法です。これも簡単な抽出方法ですが、見つかった部分だけにジャンプする感じなので、複数の条件を組み合わせて絞り込むのは難しいです。
そして、関数を使う抽出は、複雑な条件のデータを自動で引っ張り出す技術です。FILTER関数(Excel365以降対応)なら条件に合う行すべてを抜き出し、VLOOKUPやINDEX/MATCH関数は特定の条件に合う1つの値を見つけるのに役立ちます。VBA(マクロ)を使う方法もありますが、少し難しいので今回は割愛します。
次の表に3つの抽出方法の簡単な違いをまとめました。
Excelの抽出方法で興味深いのはFILTER関数です。これは最近のExcelに追加された機能で、条件に合うデータを自動で別の場所に抜き出せます。例えば、売上リストから『100万円以上の売上だけ』を瞬時に一覧表示できるので、手動でフィルターをかけたりコピーしたりする手間が減ります。
FILTER関数は『=FILTER(範囲, 条件)』のように書きますが、使いこなすとデータ整理がぐんとラクになります。昔はVLOOKUPばかり使っていましたが、この関数のおかげでより複雑な抽出も簡単になり、仕事の時短にもつながっています。
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