公証と認証って何？基本の意味を理解しよう
みなさんは「公証」と「認証」という言葉を聞いたことがありますか？法律や書類作成の場面でよく出てくる言葉ですが、実はこの2つは似ているようで大きく違います。
まず、公証とは、公証人が関わって書類の作成や証明を行うことを言います。公証人は国が任命する専門家で、書類の内容が正しいことや本人の意思が確認できたことを公に証明します。
一方、認証は、すでに作られた書類などに対し、その正当性や真実性を確認し証明する手続きのことです。誰かが作成した文書や署名が本物であることを公的に示すために使われます。
このように、公証は文書そのものの作成や内容の確認、認証は出来上がった文書の確認と証明にポイントがあります。
それでは、もう少し詳しく違いを見ていきましょう。
公証と認証の違い一覧！わかりやすいポイント比較表
公証と認証の違いをひと目でわかりやすくするために、以下の表でまとめました。
ding="8" cellspacing="0">| ポイント | 公証 | 認証 |
|---|
| 担当者 | 公証人（国の専門家） | 公的機関の職員や司法書士など |
| 目的 | 文書の作成と内容の真実確認
（証拠力を持たせる） | 既存文書や署名の正当性を確認 |
| 作成者の関与 | 公証人が直接文書作成に関わる | 文書作成者本人が作成済みの文書を提出 |
| 主な書類例 | 契約書・遺言書・念書など | 委任状の署名・印鑑証明・領収書など |
| 効果 | 高い証拠力を持ち法的トラブル予防に有効 | 偽造防止や本人確認補助として利用 |
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表からわかるように、公証は文書の作成そのものに深くかかわり、法的な効力を強める役割を持っています。
対して認証は文書の真偽を証明するサポート的な役割で、契約の実務で幅広く利用されています。
ですから、目的や手続きが違うので、どちらが必要かは場面によって選ぶことになります。
公証と認証の具体的な使い分け！ケース別のポイント解説
では、どんな時に公証と認証を使い分けるのでしょうか。
まず、公証が必要になるのは契約内容を法的に強固にしたい場合です。
例えば、重要な売買契約や遺言書の作成では、後でトラブルにならないように公証人が内容をチェックして証明し、強力な証拠になります。
一方、認証は書類の偽物を防いだり、署名した本人であることを示したい時に多く利用されます。
たとえば、役所への申請書類の署名認証や、契約書にハンコを押したことの証明が必要な場合などです。
このように、公証は文書作成時から関わり法的効力を重視、認証は作成済み文書の確認や本人確認を目的としています。
具体的には下記のような場面で使い分けられます。
- 公証：売買契約、公正証書遺言、念書の作成
- 認証：署名・捺印の証明、委任状の署名確認
どちらも大切な役割なので、必要に応じて正しく理解し利用してください。ピックアップ解説「公証人」という言葉を聞くと、なんだか難しそうなイメージがありますよね。実は公証人は国から任命された法律の専門家で、誰かが作る大切な文書を公平にチェックして「確かに本人の意志だよ」と証明する仕事をしています。
例えば、遺言書を書いた後に公証人に見てもらうことで、その遺言書が偽物ではなく本物であることが社会的に認められるんです。
公証人の仕事は、みんなが安心して契約できる大事な裏方役と言えますね。身近に感じてみると、法律の世界も少し親しみやすくなりますよ。
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