組織図と配置図の違いを徹底解説！現場で使える見分け方と作成のコツ

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組織図と配置図の違いを徹底解説：現場で使い分けるコツを学ぼう

この2つの図表は、名前が似ているものの目的が大きく異なります。
「組織図」は、組織の権限・役割・報告ラインを可視化して、誰が誰に意思決定を任せているかを示します。
対して「配置図」は、作業現場の空間・物の配置・動線を最適化するための地図です。
つまり、組織の仕組みと物理空間の設計という、別々の視点を表現する図なのです。
この2つを混同すると、会議で出力物の意味が伝わらない、現場の改善が進まない、という事態になりかねません。
以下では、それぞれの基本定義、描き方のコツ、活用場面を具体的に整理します。
まずは両者の核となる違いを、実務的な観点から整理していきましょう。

定義の違い：組織図と配置図、それぞれの意図を読み解く

組織図は「誰が責任をもち、誰が報告するか」という権限と責任の関係を示す地図です。通常は人名・職名・部門名・階層を縦に並べ、上位から下位へと指揮系統を矢印で結びます。
組織図は人材計画、人事の配置、評価の基準など、組織設計の意思決定に深く結びつきます。色分けで部門間の連携のしやすさを表現することも多く、変更は組織改革のタイミングで起きやすいです。
配置図はこれとは異なり、物理的な場所とその配置を示します。オフィスのレイアウト、病院の病室と機材、製造ラインの動線など、作業の流れと安全性を最優先に描かれます。
配置図は人の名前よりも「場所・機器・通路の位置関係」を重視します。これにより、実務での効率化やリスク対策が具体的に検討できます。

描き方・見せ方の違い：実務での作成ポイントと注意点

描き方の基本は、それぞれの目的に合わせた図形と表現を選ぶことです。組織図は矩形ブロックを階層的に配置し、上位下位の関係を矢印で結ぶのが基本形です。
部門名、役職名、氏名を入れる場合が多いですが、役職の頻繁な変更がある場合は「役割ベースの表現」にすることで更新の手間を減らせます。部門ごとに色分けをすると視認性が高まり、組織の変化にも柔軟に対応できます。
配置図は部屋や設備を実際の寸法感や動線を意識して配置します。寸法を厳密に書く必要がある場面もありますが、現場では“使いやすさ”が最重要です。矢印や線は動線の方向性を示し、避難経路や安全スペースを確保することが大切です。
さらに、実務では単純な1枚の図だけでなく、情報の伝わり方を工夫することが重要です。例えば、同じ組織情報を複数の図で並べて表示すると、意思決定の流れと実際の作業動線を同時に把握できます。以下は両図の違いをわかりやすく整理した一例です。

able>要素組織図配置図主な目的権限・報告ラインの可視化空間・設備の配置の最適化主な表現階層・職位・部門・矢印部屋・机・通路・動線例企業の組織構造オフィスのフロア配置作成時の注意実在の役職名の変更に追従安全基準・動線の確保

ピックアップ解説

組織図についての雑談を深掘りすると、実は“誰が決定するか”だけでなく“情報はどれくらい遠くまで伝わるのか”という距離感も大事だよね。階層が深いとレスポンスが遅くなる一方で、権限がはっきりして混乱が少ない。とくに部活動の部長や副部長の関係を図で示すと、誰が緊急時に決裁を下せるかがすぐ分かる。図は理解の速さを増やす道具だから、読者の立場に立って“何を伝えたいのか”を最優先に考えると、きっと伝わりやすい説明が作れるよ。

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