旅費交通費と通勤手当の違いをわかりやすく解説！経費と手当の基本を理解しよう

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旅費交通費と通勤手当の基本的な違いとは？

仕事に関わる費用の中でよく聞く言葉に「旅費交通費」と「通勤手当」があります。どちらも交通費に関する費用ですが、使い方や意味合いが違うため、混乱しやすい部分です。

まず、旅費交通費は主に「業務のために会社が従業員に支払う交通費」を指します。例えば、営業や出張などで会社の指定や指示で移動したときにかかる費用です。対して、通勤手当は日常の「自宅から仕事場までの毎日の通勤にかかる交通費」を補助するための手当です。

このように使う目的や支払いの対象が異なるため、経理処理や税金の扱いも変わってきます。混同せず、正しく理解することが大切です。

旅費交通費の具体例と税制上の扱い

旅費交通費は、会社の業務に伴う移動で発生した費用を指します。例えば、

• 営業先への出張費用
• 研修や会議のための移動費用
• 取引先訪問のための交通費

などです。

この旅費交通費は、会社が実費を確認して支給することが基本です。経費として計上され、会社の損金になります。

また、従業員が立て替えて支払った場合は、精算によって払い戻しされます。税金の上でも、旅費交通費は非課税扱いとなるため、従業員の所得として計上されません。

この点が、手当として支給される交通費と大きく異なる部分です。

通勤手当の特徴と条件

通勤手当は、毎日の通勤のための費用を補助する目的で企業が支給します。

対象は主に自宅から会社までの通勤経路の交通費で、以下の特徴があります。

• 定額支給か実費精算かは企業によって異なる
• 制度として厚生労働省の通勤手当の非課税限度額の範囲で支給される
• 自家用車や自転車通勤の場合でも支給されるケースがある

税法上、通勤手当は一定の非課税範囲が設定されており、1ヶ月あたり15万円までが非課税です。これを超える部分は所得として課税対象になります。

また、企業によっては支給基準や経路申請ルールが細かく決められている場合もあり、利用にあたっては注意が必要です。

旅費交通費と通勤手当の比較表

以下の表で両者の違いをまとめました。

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項目	旅費交通費	通勤手当
対象となる費用	業務目的の移動にかかる交通費（出張、営業など）	自宅から勤務先までの通勤費用
支給方法	実費精算が基本	定額または実費精算
税制上の扱い	非課税（会社の経費）	一定額まで非課税（上限15万円/月）
支給基準	出張命令や業務命令に基づく	通勤のための費用補助
申請の手間	領収書や証明書の提出が必要な場合が多い	経路申請など事前申請が必要な場合あり

このように両者は似ているようで、目的や扱いに違いがあります。

正しく区別して理解することで、会社や従業員にとってもメリットが高まります。

まとめ：正しく理解してトラブルを防ごう

今回は「旅費交通費」と「通勤手当」の違いについて説明しました。どちらも交通費に関する費用ですが、

• 旅費交通費は業務で移動した際の実費精算が基本で非課税
• 通勤手当は毎日の通勤費用の補助で非課税限度額が設定されている

という違いがあります。

これらの違いをしっかり認識し、制度や規定に基づいて申請・支給を行うことが大切です。

面倒に感じるかもしれませんが、正しい理解があることで無駄な税金を払わずにすみ、会社も従業員もスムーズに経費や手当を管理できます。

経理や総務、従業員の皆さんもぜひこの機会に基本の違いを押さえておきましょう！

ピックアップ解説

ところで「通勤手当」の非課税枠って、実は1ヶ月あたり15万円までというルールがあるんです。この上限を超えると超えた分に所得税がかかっちゃうんですよ。

だから豪華なマイカー通勤の方や長距離通勤の方は注意が必要です。

実は、会社によっては交通費より多く支給するケースもあって、税金の面では知らないと損をすることも多いんです。

だから、通勤手当の金額がどのくらい非課税になるのか知っておくと、とっても役立ちますよ！

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