「勤怠管理」と「給与計算」の違いを徹底解説！初心者でもわかる基本ポイント

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勤怠管理とは何か？給与計算とは何か？

みなさんは勤怠管理と給与計算という言葉を聞いたことがありますか？どちらも会社やお店でよく使われる言葉ですが、実は役割がちょっと違います。簡単に言うと、勤怠管理は社員やスタッフがいつ働いているかを記録すること、給与計算はその記録をもとにいくらお給料をあげるかを計算することです。

勤怠管理は、例えば出勤時間や退勤時間、休憩時間、遅刻や早退など働いた時間のデータをしっかりと集めます。給与計算は、そのデータを使って、時給や日給、働いた時間数を計算し、また税金や社会保険料を引いた後の手取りの給料を決める作業です。

このように見ていくと、勤怠管理は給与計算のための材料を集める仕事であり、給与計算はその材料を使ってお金の計算をする仕事であると理解できます。

勤怠管理と給与計算の具体的な違いについて

では、もっと詳しく勤怠管理と給与計算の違いを見ていきましょう。

• 勤怠管理：出勤・退勤時間の記録、休憩や有給の管理、残業時間の集計など
  
• 給与計算：勤怠データをもとに基本給や残業代を計算、税金や保険料の控除、最終的な手取り金額の決定
  

つまり、勤怠管理は「働いた時間や日数の記録」そのもので、給与計算は「記録を元にお金を計算する仕事」です。また勤怠管理は社員の労働時間を正しく把握し、法令を守るためにも大切です。一方、給与計算は間違えると社員の信頼を失ったり法律違反になる可能性があるため、正確な処理が必要です。

この違いをわかりやすく表にまとめると、以下のようになります。

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項目	勤怠管理	給与計算
目的	勤務状況の記録と管理	給料金額の算出と支払い
主な内容	出退勤時間・休暇・残業の記録	給料計算・控除計算・手取り決定
必要なもの	タイムカードや打刻システム	勤怠データ・給与規則・税金計算方法
担当者	総務や人事担当	経理や給与担当

ピックアップ解説

勤怠管理は単に時間を記録するだけの作業のように思えますが、実はとても奥が深いんです。
例えば、遅刻や早退の理由、病気や育児のための休暇の管理も含まれるため、多様な働き方をサポートする役目もあります。
今はスマホやパソコンで打刻できる便利なシステムも多く、働く人のライフスタイルに合わせて柔軟に対応できる時代になりました。

つまり、勤怠管理は働く人の時間を大切にし、公正に評価するための基盤作りでもあり、会社の信頼を支える重要な役割なのです。

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