中嶋悟
名前：中嶋 悟（なかじま さとる） ニックネーム：サトルン 年齢：28歳 性別：男性 職業：会社員（IT系メーカー・マーケティング部門） 通勤場所：東京都千代田区・本社オフィス 通勤時間：片道約45分（電車＋徒歩） 居住地：東京都杉並区・阿佐ヶ谷の1LDKマンション 出身地：神奈川県横浜市 身長：175cm 血液型：A型 誕生日：1997年5月12日 趣味：比較記事を書くこと、カメラ散歩、ガジェット収集、カフェ巡り、映画鑑賞（特に洋画）、料理（最近はスパイスカレー作りにハマり中） 性格：分析好き・好奇心旺盛・マイペース・几帳面だけど時々おおざっぱ・物事をとことん調べたくなるタイプ 1日（平日）のタイムスケジュール 6:30 起床。まずはコーヒーを淹れながらニュースとSNSチェック 7:00 朝食（自作のオートミールorトースト）、ブログの下書きや記事ネタ整理 8:00 出勤準備 8:30 電車で通勤（この間にポッドキャストやオーディオブックでインプット） 9:15 出社。午前は資料作成やメール返信 12:00 ランチはオフィス近くの定食屋かカフェ 13:00 午後は会議やマーケティング企画立案、データ分析 18:00 退社 19:00 帰宅途中にスーパー寄って買い物 19:30 夕食＆YouTubeやNetflixでリラックスタイム 21:00 ブログ執筆や写真編集、次の記事の構成作成 23:00 読書（比較記事のネタ探しも兼ねる） 23:45 就寝準備 24:00 就寝
シェアポイントと共有フォルダの基本的な違いを理解する
シェアポイントと共有フォルダはどちらも複数人でファイルを扱う仕組みですが目的と使い心地がぜんぜん違います。
まずシェアポイントはクラウド上のWebサービスでありブラウザや専用アプリからアクセスします。
一方の共有フォルダはPCの本体やネットワークの場所にあるフォルダ単位の共有で、ファイルを直接操作する感覚が基本です。
この違いを理解すると後で迷わず選べるようになります。
シェアポイントの主な特徴には、共同作業の高機能化、バージョン管理、メタデータ検索、アクセス権の細かい設定、ワークフローや承認の仕組みなどがあります。これらは複数人が同時に編集しても履歴を残せる点が大きな利点です。
一方で共有フォルダは「とにかくファイルを共有する」ことを目的としており、権限の細かさや履歴の追跡はシェアポイントほど強力ではありません。
使い分けを考えるときにはこの差が出発点になります。
このような違いを知っておくと場面に合わせて最適な選択ができます。大人数での文書管理や変更履歴を重視する場面ではシェアポイントが有利です。
「手軽にファイルを共有したい」「すぐに使える簡易な環境が必要」という場合は共有フォルダが適しています。
場面別の使い分けと実践のコツ
例えば学校の部活の資料を整理する場合はシェアポイントの方が安全性と追跡性が高く、誰がいつどのファイルを更新したかを簡単に確認できます。
一方で先生の机の横に置くような共有フォルダは導入が簡単で、すぐにファイルを配布したい場面に向いています。
実際の運用では、最低限のルールを決めておくことが重要です。誰が何を保存するか、どの場所に最新版を置くか、バージョンの命名規則はどうするかなどを決めておくと混乱を避けられます。
また定期的なバックアップとアクセス権の見直しを習慣にすると安心です。
導入の手順の例としてはまず現状のファイル構成を把握します。次に重要なファイルを捨てずに整理し、どの程度の権限が必要かを決めます。実際にシェアポイントへ移行する場合は段階的に公開範囲を広げ、影響を受ける人へ事前説明を徹底します。
この手順を守ると混乱が減り使い勝手がグンと上がります。
最後に注意点として、クラウドサービスはインターネット接続が前提です。接続が不安定な場所では作業が遅くなることがあります。ローカルでの作業とクラウド上の作業の切り替えルールを決めておくと安心です。
ねえ友だち、シェアポイントと共有フォルダの違いってわかる？要するにシェアポイントはクラウド上でみんなと同時に作業できて履歴も残せる強力ツール。共有フォルダはとにかくファイルを共有するのが目的で導入が簡単。僕は部活の資料を作るとき、最初は共有フォルダで配布して慣れてからシェアポイントへ移行する流れをおすすめする。文書の更新履歴を追える安心感と、複数人が同時に作業を進められるメリットを考えると、規模が大きい／変更多いプロジェクトほどシェアポイントは強力だと実感した。最初は難しく感じても、使い方のコツを掴むと作業効率が大きく上がるよ。)
前の記事： « 7zと7zaの違いを徹底解説！初心者でも分かる使い分けガイド
ITの人気記事
