公休と所定休日の違いを徹底解説！これで職場のシフト運用がよくわかる完全ガイド

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公休と所定休日の基本を押さえる

公休と所定休日は、日々の勤務スケジュールを組む上でよく出てくる言葉ですが、混同されやすい概念です。まずはそれぞれの基本を押さえましょう。
「公休」は、会社が従業員に対して一定の休みを設けることを指します。これは法的な枠組みの中で定められる場合もあれば、会社の就業規則や雇用契約で決められる場合もあります。公休は“全員が休む日”として設定されることが多く、特定の部門だけが休みになることは少なく、組織全体の稼働を前提に調整されます。
一方、「所定休日」は、企業が就業規則や雇用契約で定めた“事業所が休む日”のことを指します。つまり会社が定めた休日の“基準日”であり、曜日固定や月の決まった日数で設定されることが多いです。所定休日は、週に1回や2回など、職場ごとに異なることがあります。
この2つは「誰が休むか」「どう決められるか」という点で分岐します。公休は組織全体の休みを意味しやすく、所定休日は制度として定められた休みの枠組みを指すという違いがあります。
また、どちらも従業員の働く日と休む日を整理するうえで欠かせない概念ですが、給与計算や時間管理の際には「法定休日」や「特別休暇」といった他の用語と混同しないように注意が必要です。
この章の理解を深めるには、就業規則や労働契約の条文を直接確認することが有効です。そこには公休と所定休日の運用ルール、代替休暇の扱い、振替の条件などが具体的に記載されています。
重要ポイントとしては、公休と所定休日は“誰のための休みか”と“どのように決まるか”が大きく異なる点、そして給与計算における扱い（休みの日の給与の有無、代替休日の付与など）に影響する点です。

公休とは何か？その定義と法的位置づけ

公休は、企業が従業員に対して「全員一斉に休む日」として設定する休みのことを指します。日付が特定され、組織全体の業務運用を円滑にするための基準日として機能します。
公休は、法的に必須の休日という意味ではなく、あくまで企業の規定による休みです。したがって、同じ業種の別の会社では公休の取り扱いが異なることがあります。公休の日には通常、出勤扱いにはならないケースが多いですが、代替出勤が必要になる場合や、特定の職種・部署では例外が設けられることもあります。
給与面では、一般的には公休に該当する日は基本給の支払い対象から外れることが多い一方、代替出勤を取る場合には出勤日として給与が発生します。ここも就業規則や労働条件によって差があります。
実務上は、カレンダーと照合し、公休を正確に通知することが重要です。従業員には公休の日付を前もって伝え、振替の有無や代替休日の取り扱い、休暇申請の手続き方法を明示します。
要点は、公休は“組織全体の休み”であり、給与の扱いは就業規則次第で変わるという点です。

所定休日とは何か？法的背景と実務

所定休日は、企業が就業規則や雇用契約で定める“事業所が休む日”のことです。これには、曜日固定の休み（例：毎週日曜日、月2回の指定日など）や月間で定める休日日数が含まれます。所定休日はあくまで会社の内部ルールとして設定されているため、同じ業種の会社でも休日の回数や曜日は異なることがあります。
法的には、労働基準法に基づく“法定休日”が別枠として存在します。法定休日は労働者の権利として最低限確保されるべき日数ですが、所定休日は企業の就業規則の中で追加的に設定される休みです。就業規則を読めば、所定休日の日数、振替の有無、休日出勤時の取り扱いなどが具体的に記載されています。
実務では、所定休日を使ってシフトを組むことで、スタッフの負担を均等に分散させ、業務の安定運用を図ります。所定休日は年度ごとに見直されることもあり、季節変動や業務量の変化に対応して変更される場合があります。就業規則の改定時には、従業員への通知と説明、同意の取得が求められるケースも少なくありません。
ポイントは、所定休日は“会社の規定による日”であり、法定休日とは別枠であり得る点です。

公休と所定休日の違いを整理するポイント

公休と所定休日の違いを整理するには、次の観点が有効です。1つ目は“決定の主体”です。公休は組織全体の運用を前提とした休みで、2つ目は“設定の根拠”です。公休は就業規則に明記されているか、労使協定に基づくか、などの根拠が重要です。3つ目は“時期と柔軟性”です。所定休日は年度の変更や業務の変化により変更されやすいのに対し、公休はカレンダーの固定性が高い場合が多いです。4つ目は“給与・手当の扱い”です。公休の日は給与計算上どう扱われるのか、代替出勤が必要かどうか、振替休日の取り扱いはどうなるかは、就業規則に明記されています。
実務上のコツとしては、就業規則の条文を一度整理してから、給与計算ソフトやタイムカードシステムに反映させることです。従業員へは、どの休日が公休でどの休日が所定休日かを区別して伝え、混乱を避けましょう。

実務での運用例と具体的な運用のコツ

実務では、カレンダーベースの運用が一般的です。例として、勤務表に公休と所定休日を別々の色で表示し、従業員が自分の休みをすぐに把握できるようにします。公休に該当する日には振替の要否を事前に決定し、代替出勤が必要な場合には誰がいつ出勤するのかを明確化します。給与計算はタイムカードのデータをそのまま活用し、休暇に伴う手当の変動がないかを確認します。結論として重要なのは、「透明性」と「事前通知」です。従業員が自分の休日スケジュールを前もって理解していれば、トラブルは減り、職場の雰囲気も良好になります。
また、新しい人材が増えた際には、初めての月は公休と所定休日の区別を特に丁寧に説明することが求められます。ポイントは、日付とルールの両方をしっかり共有すること、そして就業規則を随時見直し、周知徹底を図ることです。

まとめと実務チェックリスト

公休と所定休日の違いを理解することは、職場の円滑な運営と従業員の安心感に直結します。最後に実務で使えるチェックリストを挙げます。
1. 就業規則の該当条文を確認する。
2. 公休と所定休日の定義を社内資料に明記する。
3. 振替休日の条件と手続き、代替出勤の有無を決定する。
4. 従業員に対して休日の区別と申請方法を周知する。
5. 給与計算ソフトに反映させ、休日日数の差が給与に影響しないか検証する。
6. 年度や季節の変動に応じて見直しを行い、従業員の同意を得る。
これらを実践すれば、休日の運用によるトラブルは格段に減り、組織全体の働きやすさが向上します。最後に重要なのは、日々の運用を文書化しておくことです。そこにある情報が、新人教育や人事異動の際の貴重な資産になります。

ピックアップ解説

僕の友達の話を思い出してほしい。彼は新しい職場で「公休」と「所定休日」の違いがいまいち分からず、最初の月はカレンダーがぐちゃぐちゃに見えて疲れてしまったんだ。公休の日は全員がお休み、所定休日は会社が決めた休日、という基本的な区別すら曖昧だった。そこで僕は友達と一緒に就業規則を開き、条文ごとに例をつけて整理するワークをした。すると、彼は自分の勤務表を見て、どの日が公休でどの日が所定休日かを瞬時に判断できるようになった。実務的には、カレンダーと照合して通知を出す、振替のルールを明確にする、給与計算の対象日を確認する、という三点が肝心だと気づいた。結局、混乱していた原因は“用語の定義の共有不足”だった。用語をきちんと揃え、従業員全員に同じ意味で伝えるだけで、現場のストレスはぐっと減る。大事なのは、難しく考えすぎず、就業規則の内容を分かりやすく伝え、実務に落とし込むことだと思う。

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