出勤日数と就業日数の違いを徹底解説!仕事の日数を正しく理解して確認・申請をスムーズに

  • このエントリーをはてなブックマークに追加
出勤日数と就業日数の違いを徹底解説!仕事の日数を正しく理解して確認・申請をスムーズに
この記事を書いた人

中嶋悟

名前:中嶋 悟(なかじま さとる) ニックネーム:サトルン 年齢:28歳 性別:男性 職業:会社員(IT系メーカー・マーケティング部門) 通勤場所:東京都千代田区・本社オフィス 通勤時間:片道約45分(電車+徒歩) 居住地:東京都杉並区・阿佐ヶ谷の1LDKマンション 出身地:神奈川県横浜市 身長:175cm 血液型:A型 誕生日:1997年5月12日 趣味:比較記事を書くこと、カメラ散歩、ガジェット収集、カフェ巡り、映画鑑賞(特に洋画)、料理(最近はスパイスカレー作りにハマり中) 性格:分析好き・好奇心旺盛・マイペース・几帳面だけど時々おおざっぱ・物事をとことん調べたくなるタイプ 1日(平日)のタイムスケジュール 6:30 起床。まずはコーヒーを淹れながらニュースとSNSチェック 7:00 朝食(自作のオートミールorトースト)、ブログの下書きや記事ネタ整理 8:00 出勤準備 8:30 電車で通勤(この間にポッドキャストやオーディオブックでインプット) 9:15 出社。午前は資料作成やメール返信 12:00 ランチはオフィス近くの定食屋かカフェ 13:00 午後は会議やマーケティング企画立案、データ分析 18:00 退社 19:00 帰宅途中にスーパー寄って買い物 19:30 夕食&YouTubeやNetflixでリラックスタイム 21:00 ブログ執筆や写真編集、次の記事の構成作成 23:00 読書(比較記事のネタ探しも兼ねる) 23:45 就寝準備 24:00 就寝


出勤日数と就業日数の基本を知ろう

出勤日数と就業日数は、働く人の「実際に働く日数」を表す用語ですが、意味の捉え方が微妙に異なることがあります。出勤日数は通常、 physically 居る場所としての職場に実際に足を運んだ日を指すことが多く、体調不良や祝日、休暇、欠勤などで日数が減ることがあります。これに対して就業日数は、雇用契約に基づいて「働くべき日として認識される日」または「実際に働いた日」として扱われることがあり、在宅勤務やリモートワークの有無、休暇の取り扱いによって変動します。
この二つの言葉は、企業の勤怠規定給与計算のルール、そして年度の手続きによって解釈が異なる場合があり、同じ日付でもカウント方法が違うことがあります。
多くの現場では、出勤日数が日常の勤怠表で実際に職場へ来た日を記録する項目として使われ、就業日数は実際に働いた日を示す指標として扱われることもあります。しかし、在宅勤務が中心の会社では就業日数が出勤日数より多くなる場合もあり、反対に休暇中は両方が0日となるケースもあります。
この違いを正しく理解することは、給与の計算、手当の支給、社会保険料の算出、さらには年末調整の際の申告にも影響を及ぼします。
結論としては、まず自社の勤怠規程を正確に把握し、分からない点は人事部に確認することが最も大切です。
ここからは具体的な違いを、日常の場面を想定して詳しく見ていきます。

出勤日数と就業日数の違いの具体例と判定基準

日常の場面を想定して、出勤日数と就業日数の差がどう生じるかを見ていきましょう。例1:平日5日勤務の会社で、月曜日から金曜日まで出勤日として計上される日があるとします。実際に出勤したのは4日で、1日だけ欠勤した場合、出勤日数は4日になります。一方、就業日数は「働いた日」としてカウントされる場合があり、在宅勤務が認められている職場では4日または5日とされるケースがあります。ここで重要なのは、就業日数がどう扱われるかは企業の就業規則次第で、在宅勤務を含む場合には就業日数が実働日と完全には一致しないことがある点です。
例をもう少し具体的に見てみましょう。
有給休暇を取得した日:出勤日数は0日になることが多いですが、就業日数にはその日も「働く日」として1日分が含まれる場合があります。
・病欠や欠勤の届け出をして医師の診断を得た日:出勤日数は0日、就業日数は規定により0日あるいは1日として扱われることがあります。
・在宅勤務の日:出勤日数は0日となることが多い一方で、就業日数はその日も働いた日としてカウントされることが多いです。
このような場面を通じて、日々の勤怠データを正しく把握することが大切です。給与計算や手当の算定、保険料の計算にも影響するため、会社の勤怠規程に沿って正確にカウントすることを意識しましょう。
さらに、年末調整や税務関連の申告時にも、出勤日数と就業日数の取り扱いが異なると申告内容が変わる可能性があります。
この章の最後として、日々の勤怠を丁寧に記録し、分からない点はすぐに人事へ確認する癖をつけることをおすすめします。
理解を深めるために、次の章では実務でよくあるケースを表で整理します。

出勤日数と就業日数の比較表

以下の表は、日常の勤務状況を前提にした代表的なケースを整理したものです。上下の数値はあくまで一例であり、実際の数え方は勤怠規程や契約形態により異なることがあります。表を読み解くコツは、出勤日数と就業日数の「基準日」を確認することです。出勤日数は職場に足を運んだ日、就業日数は働いた日として扱われる日を指すことが多いですが、在宅勤務の扱い、休暇の取り扱い、欠勤の扱いは規程によって異なります。会社ごとに異なるルールを事前に把握しておくと、給与明細を見たときの混乱を避けられます。

ding=5 cellspacing=0>able>

まとめと実務のポイント

この記事では出勤日数と就業日数の違いと、その実務上の影響について整理しました。大切な点は、自社の勤怠規程を確認することと、日常の勤怠を丁寧に記録することです。就業日数が必ずしも出勤日数と一致しない場面があるため、給与計算や社会保険料、手当の適用を正しく受けるためには、規程の理解と日々の記録の正確さが不可欠です。
さらに、転職や部署異動、勤務形態の変更がある場合は、移行前に双方のカウント方法を確認しておくと後でのトラブルを防げます。
この観点を身につければ、職場のルールが複雑でも冷静に対応できるようになり、申告や申請の際のミスを減らすことができます。最後に、給与明細や保険料の算定に関する疑問が生じた場合は、遠慮せず人事部に問い合わせて、正式な説明を受けるようにしましょう。自分の働き方とルールを正しく理解することが、安心して働くための第一歩です。

ピックアップ解説

今日は出勤日数についての雑談風小ネタです。友達と昼休みに話していたとき、出勤日数と就業日数の違いをどう説明するかで盛り上がりました。結論から言うと、出勤日数は“実際に職場へ足を運んだ日”を指すことが多く、就業日数は“その日働いた日として認識される日”のことを指すケースが多いです。ただし、在宅勤務の浸透でこの線引きは企業ごとに揺らいでいます。僕の友達は、在宅勤務の日は就業日数に含まれるのに出勤日数には含まれない、というケースを経験しました。これは「働く場所」と「働く内容」が分かれて捉えられる時代ならではの話です。話をしているうちに、結局は自分の会社の勤怠規程を読むのが一番確実だと気づきました。自分の権利と待遇を守るためには、日々の勤怠情報の整理と、分からない点は早めに人事に確認する癖をつけるのがいいですね。出勤日数と就業日数の違いを説明するとき、友人には“出勤は physically 来た日、就業は働いた日”と覚えてもらうとわかりやすいと言ったら、みんな納得してくれました。その瞬間、勉強会の夜が少し楽しくなった気がしました。


ビジネスの人気記事

ANSI規格とJIS規格の違いを徹底解説!あなたの疑問をスッキリ解消
641viws
コンビニで印鑑証明は取れる?役所での取得との違いを徹底解説!
572viws
EAR99と対象外の違いとは?輸出管理で知っておきたい基本ポイント
570viws
主たる事務所と本店所在地の違いとは?法律的な意味と実際の使い方を徹底解説!
561viws
知らなきゃ損!「8%と軽減税率」の違いを徹底解説
556viws
【徹底解説】DIN規格とJIS規格の違いとは?初心者でもわかる日本とドイツの規格比較
554viws
健康保険証と資格確認書の違いをわかりやすく解説!使い方や役割のポイントまとめ
543viws
ボトルネックと律速の違いって何?わかりやすく解説!
538viws
社印と角印の違いは?会社で使う印鑑の種類と役割を簡単解説!
527viws
工事完了と竣工の違いとは?建築現場でよく使われる言葉をわかりやすく解説!
519viws
「労働局」と「労働基準監督署」の違いとは?役割や業務をわかりやすく解説!
505viws
世帯主と主たる生計維持者って何が違う?簡単にわかる違いとポイント解説!
502viws
最低賃金と発効日って何が違う?わかりやすく解説します!
493viws
スパルタとパワハラの違いを徹底解説!意味・境界・危険性をわかりやすく伝える
473viws
実際原価計算と標準原価計算の違いを徹底解説!現場の実務で使える基礎と事例
426viws
レターパックと配達証明の違いとは?安全に届ける方法をわかりやすく解説!
419viws
「床面積」と「延べ床面積」の違いを超わかりやすく解説!建築や不動産選びの基本知識
419viws
ISO規格とJIS規格の違いをわかりやすく解説!企業や製品選びに役立つポイントとは?
411viws
わかりやすく解説!履歴事項全部証明書と登記事項証明書の違いとは?
389viws
完納証明と納税証明書は何が違う?役割と使い分けをわかりやすく解説!
387viws

新着記事

ビジネスの関連記事

状況出勤日数就業日数
通常勤務(5日勤務・全て出勤)5日5日
在宅勤務を含む場合(実働4日・出勤0〜2日)2日4日
有給休暇取得日0日1日〜
欠勤日(病欠)0日0日〜1日