キャッシュフロー計算書と現金出納帳の違いをわかりやすく解説!初心者でも理解できるポイントとは?

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キャッシュフロー計算書と現金出納帳の違いをわかりやすく解説!初心者でも理解できるポイントとは?
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中嶋悟

名前:中嶋 悟(なかじま さとる) ニックネーム:サトルン 年齢:28歳 性別:男性 職業:会社員(IT系メーカー・マーケティング部門) 通勤場所:東京都千代田区・本社オフィス 通勤時間:片道約45分(電車+徒歩) 居住地:東京都杉並区・阿佐ヶ谷の1LDKマンション 出身地:神奈川県横浜市 身長:175cm 血液型:A型 誕生日:1997年5月12日 趣味:比較記事を書くこと、カメラ散歩、ガジェット収集、カフェ巡り、映画鑑賞(特に洋画)、料理(最近はスパイスカレー作りにハマり中) 性格:分析好き・好奇心旺盛・マイペース・几帳面だけど時々おおざっぱ・物事をとことん調べたくなるタイプ 1日(平日)のタイムスケジュール 6:30 起床。まずはコーヒーを淹れながらニュースとSNSチェック 7:00 朝食(自作のオートミールorトースト)、ブログの下書きや記事ネタ整理 8:00 出勤準備 8:30 電車で通勤(この間にポッドキャストやオーディオブックでインプット) 9:15 出社。午前は資料作成やメール返信 12:00 ランチはオフィス近くの定食屋かカフェ 13:00 午後は会議やマーケティング企画立案、データ分析 18:00 退社 19:00 帰宅途中にスーパー寄って買い物 19:30 夕食&YouTubeやNetflixでリラックスタイム 21:00 ブログ執筆や写真編集、次の記事の構成作成 23:00 読書(比較記事のネタ探しも兼ねる) 23:45 就寝準備 24:00 就寝


キャッシュフロー計算書とは何か?

まずは、キャッシュフロー計算書について説明します。キャッシュフロー計算書は、
企業やお店のお金の流れを表す重要な書類の一つです。
一言でいうと、一定期間にどれだけの現金が入ってきて、どれだけ出ていったかを記録したものです。
これにより、会社が日々の経営で十分なお金を使えているか、またはお金が足りなくなる心配があるかを確認することができます。

キャッシュフロー計算書は主に次の3つの部分から構成されています。

  • 営業活動によるキャッシュフロー:商品やサービスの販売など本業で得た現金の流れ
  • 投資活動によるキャッシュフロー:設備投資や資産購入・売却に関わる現金の動き
  • 財務活動によるキャッシュフロー:借入や株式発行、返済など資金調達の流れ

この3つの情報をまとめることで、会社のお金の動きを総合的にチェックできます。


現金出納帳とは何か?

次に、現金出納帳(げんきんすいとうちょう)について説明します。
現金出納帳は、お店や会社の日々の現金の入出金を細かく記録する帳簿のことです。
例えば、売上で現金を受け取ったときや、商品を仕入れたり光熱費を払うときの現金の動きを書き留めます。
現金がきちんと管理されているか確認したり、財務状況を把握するために使われます。

こちらは日々の細かい現金のやり取りを何回もメモしていくため、会計を始めたばかりでも使いやすく、
経理の基本的な書類として知られています。


キャッシュフロー計算書と現金出納帳の違いを比較してみよう

ここまで説明した二つの書類は、どちらもお金の流れを記録するという点で似ていますが、目的や使い方、内容は大きく異なります
わかりやすく下の表にまとめました。

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ポイントキャッシュフロー計算書現金出納帳
記録する内容一定期間の会社全体の現金及び現金同等物の流入・流出日々の現金の入金・出金の詳細
目的企業の資金状況の把握と投資判断、経営分析現金管理と日常の現金収支の確認
対象範囲全ての現金の流れ(営業・投資・財務活動)現金取引のみ
利用者経営者、投資家、金融機関、経理担当者経理担当者や現金管理者
作成タイミング主に月次・四半期・年度ごと毎日または随時

表からもわかるように、キャッシュフロー計算書は会社全体の現金の動きをまとめるもので、
現金出納帳は日ごとの細かい現金のやり取りを記録するためのものです。

両者は目的や利用する人も異なるため、経理や経営の場面でうまく使い分けられています。

ピックアップ解説

現金出納帳は日々の現金の動きを詳細に記録する帳簿ですが、ちょっとした工夫でこの帳簿は経営の安全ネットの役割も果たせます。例えば、ちょっとしたミスで現金が合わなくなった場合、この帳簿を見ることでどの取引でズレが起きたかをすぐに特定しやすくなります。つまり、単なる記録以外にトラブル解決の「羅針盤」としても活躍するのです。経理担当者にとってはまさに頼りになる存在ですね!


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