月次決算とは何か？基本を理解しよう
月次決算とは、毎月の会社やお店の経営状況をまとめる作業のことを言います。会社は毎日お金の動きや商品の売れ行きなどさまざまな情報がありますが、それを毎月1回きちんと計算して整理することで、経営の状態を正確に把握できます。
例えば、どれだけ売上があったのか、どれだけ費用がかかったのか、利益はどれくらいかを正確に知るための大切なステップが月次決算です。これを行うことで、経営者は次の対策や計画を立てやすくなります。中学生で言えば、毎月のお小遣いの使い道を記録して、何にどれだけ使ったかを振り返るのと似ていますね。
試算表とは？月次決算とどう違うの？
試算表は、月次決算でまとめた数字をもとに作る帳簿の一つです。もっと簡単に言うと、月次決算の結果を表にしたものが試算表です。
試算表には、資産（会社が持っているお金や物）、負債（借りているお金など）、資本（会社の元手）、収益（売上など）、費用（使ったお金）の数字が一覧で記載されています。これによって、会社の経営状態をひと目でわかりやすく確認できます。
つまり、月次決算は経営状況を整理する作業全体を指し、その結果を表形式で見やすくまとめたものが試算表というわけです。
月次決算と試算表の具体的な違いを表で比較！
| 項目 | 月次決算 | 試算表 |
|---|---|---|
| 意味 | 毎月の経営状況をまとめる作業 | 月次決算後に作成する帳簿の表 |
| 目的 | 経営状況の把握と改善 | 計算結果の一覧確認 |
| 内容 | 売上・費用・利益などの集計 帳簿の整理や分析 | 貸借対照表の準備表 収益と費用の一覧表 |
| 作成頻度 | 毎月1回 | 毎月1回（月次決算後） |
| 利用者 | 経営者・経理担当者 | 経営者・税理士・会計士 |
なぜ月次決算と試算表の違いを知ることが重要なの？
この2つの違いを理解していないと、「いったい何をすればいいのか」「どの資料を見れば正しい情報がわかるのか」がわからなくなります。
月次決算は会社の成績表を作ること、試算表はその成績表を見やすくするための一覧表と認識することが大切です。これを知ることで、実際に仕事で数字を扱う時にスムーズに動けるようになります。
さらに、経営者はこの違いを理解して、毎月の経営改善や経理担当者への指示を適切に行えます。結果的に会社の成長にもつながります。
まとめ
・月次決算は毎月の経営状態をまとめる作業全体です。
・試算表は、月次決算後の数字を表にした一覧表です。
・両者の違いを理解することで、経営や会計の基本をしっかり押さえられます。
このように、月次決算と試算表は密接に関係していますが、役割や目的が異なります。理解して業務に活かしましょう！
試算表は数字だけじゃなく、「貸借のバランス」が本当に合っているかをチェックする重要な役割も持っています。経理の世界では"試算表が合わない"というのは"計算ミスがある"、つまり帳簿が合っていないサイン。だから、単なる報告書以上に会社の会計の健康診断書のような存在なんです。これを毎月確認することで、経営トラブルを早期に防げるんですよ。身近なイメージで言うと、家計簿の収支が間違ってないか何度も見直す感じですね。
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