残高試算表と試算表の違いとは？初心者でもわかる簡単解説

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残高試算表と試算表の基礎知識

会計の世界には「残高試算表」と「試算表」という言葉がよく登場します。
似ている言葉ですが、どちらも会社の経営状況を把握するために使われる重要な帳簿です。
まずはそれぞれの言葉の意味を理解しましょう。

残高試算表は、各勘定科目の元帳から集計し、ある一定時点の貸借残高を示した表です。
収益や費用、資産や負債などの残高が一覧で分かるようにまとめられています。
一方、試算表は、その月や期間の仕訳内容を集計し、勘定科目の貸方と借方の合計額を表にしたものを指します。
両者は似ていますが、見方や使い方に違いがあります。

次の章では、両者の違いについて詳しく説明していきます。

残高試算表と試算表の違いをわかりやすく説明

ポイントは「残高」の有無と集計方法です。
残高試算表は、各勘定科目の残高を示し、会社の資産や負債の状況が一目で分かります。
一方、試算表はある期間に発生した取引の貸借の合計を示しており、取引のバランスをチェックする役割が強いです。

具体的には以下のような違いがあります。

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項目	残高試算表	試算表
内容	各勘定科目ごとの残高（貸借）を示す表	一定期間の貸方・借方の合計を示す表
目的	会社の財政状態を把握する	仕訳の貸借のバランスチェック
作成時期	決算時や期中の一時点	取引の検証のため随時作成
見方	残高が資産・負債・自己資本の状態を示す	貸借が一致しているかの検証に使う

残高試算表はその時点の会社の状態を表し、決算書の作成に役立ちます。
試算表は日々の取引の誤りを見つけるためのチェック表として使われます。

これらの違いを理解すれば、帳簿の意味や会社の数字の見方がよりクリアになります。

残高試算表と試算表を使う場面と注意点

どちらも経理業務や経営分析で欠かせない資料ですが、場面によって使い分けることが重要です。

• 残高試算表は決算や中間決算のとき、会社の資産や負債がどれだけあるか知りたいときに利用します。
  これにより会社の財政状態を把握し、次の経営判断に役立てます。


• 試算表は取引記録の誤りや入出金のバランスを日々チェックしたいときに作成されます。
  経理担当者がミスを早期発見しやすくなります。

ただし、使う際にはいくつか注意点があります。

まず、残高試算表でも試算表でも貸借が一致しない場合は、経理上のどこかに誤りがあるということです。
必ず帳簿の見直しをする必要があります。

また、残高試算表の数字は
前期からの繰越残高や当期の仕訳の数字が正確でなければ正しい情報を示せません。
正確な残高計算が重要なのです。

このように残高試算表と試算表の特徴や用途を理解し、適切に活用することで経理業務がスムーズになるでしょう。

今後、会社や個人事業の経理に携わる際の参考になれば嬉しいです。

ピックアップ解説

「残高試算表」の話をすると、実は"残高"という言葉が鍵なんです。勘定科目の"残高"は、今までの取引の積み重ねで増えたり減ったりします。この残高を一覧にしたのが残高試算表。だから、単なる取引の合計をチェックする試算表とは役割が全然違うんですよね。経理担当者は"残高"のチェックを通して会社の健康状態を細かく見るんです。ちょっとした違いですが、経営の根幹に関わってくる重要ポイントですね！

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