ビジネス要件と機能要件の違いを初心者向けにわかりやすく解説！

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ビジネス要件とは？

ビジネス要件とは、簡単にいうとビジネスの目的や目標、つまり"なぜこのシステムやサービスを作るのか"を示すものです。

たとえば、お店で売上を伸ばしたい、新しいお客様を増やしたいといった全体の方向性や必要な成果を意味しています。

この要件は主に経営者やビジネスマネージャー、プロジェクトのリーダーが持つことが多く、“何を成し遂げたいか”を明確にする役割があります。

そのため、数字での目標（売上〇〇万円、顧客数〇〇人増加など）や、業務改善の意図、競合に勝つための戦略などが含まれることが多いです。

目的は「ただ技術的にシステムを作る」だけではなく、ビジネス全体の価値を上げることにあります。

機能要件とは？

一方で機能要件とは、ビジネス要件から具体的に「どんな機能をシステムに入れるべきか」を考えたものです。

たとえば、「商品を検索できる機能」「カートに入れて購入できる機能」「会員登録ができる機能」など、実際の操作や仕組みとして必要なものを指します。

これはシステムやサービスのエンジニアや開発者が中心に考えることが多く、ユーザーが使う上で必要な具体的な動作や仕組みを示しています。

機能要件を決めることで「ユーザーは何ができるのか」がはっきりし、実際のプログラム設計やテストがスムーズに進みます。

ビジネス要件と機能要件の違いをわかりやすく比較

この2つの要件は似ているようで全く異なる視点を持っています。

以下の表にまとめましたので、参考にしてください。

要件の種類	意味・内容	主に考える人	例	目的
ビジネス要件	ビジネス全体の目的や達成したい成果	経営者、プロジェクトリーダー	売上を20%増やす、新規顧客を1000人増やす	ビジネスの価値向上
機能要件	システムやサービスで必要な機能や操作	エンジニア、システム開発者	ログイン機能、商品検索、決済処理	ユーザーが使いやすく目的を達成できる機能提供

まとめると、ビジネス要件は“なぜやるのか”、機能要件は“どうやってやるのか”という違いです。

ビジネスの成功にはまず明確なビジネス要件が必要で、それを達成するために最適な機能要件を設計することが重要です。

なぜ区別が必要？

ビジネス要件と機能要件をしっかり区別して管理することで、問題が起きにくくなります。

もしビジネス要件があいまいなまま機能要件だけ決めてしまうと、作ったシステムやサービスがビジネスの目的に合わなくなるかもしれません。

また、機能要件を明確にすることで、開発する人たちが迷わず作業ができ、無駄な機能を省くこともできます。

こうした整理はプロジェクトの成功率を高め、結果としてビジネスの成長につながるため、とても大切です。

ピックアップ解説

「ビジネス要件」という言葉を聞くと、難しい経営の話のように感じるかもしれません。でも実は、これは“何のためにやるのか？”というとってもシンプルな問いなんです。たとえば、新しいアプリを作るなら「どんな人に使ってほしいか」「どうやってお客さんを増やしたいか」がビジネス要件になります。だから、経営者やリーダーはこの部分をすごく大事に考えているんですよ。システムの機能よりも先に「目的」をはっきりさせることが成功のカギなんです。

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