自己PRと自己申告書の違いとは?わかりやすく解説!

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自己PRと自己申告書の違いとは?わかりやすく解説!
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中嶋悟

名前:中嶋 悟(なかじま さとる) ニックネーム:サトルン 年齢:28歳 性別:男性 職業:会社員(IT系メーカー・マーケティング部門) 通勤場所:東京都千代田区・本社オフィス 通勤時間:片道約45分(電車+徒歩) 居住地:東京都杉並区・阿佐ヶ谷の1LDKマンション 出身地:神奈川県横浜市 身長:175cm 血液型:A型 誕生日:1997年5月12日 趣味:比較記事を書くこと、カメラ散歩、ガジェット収集、カフェ巡り、映画鑑賞(特に洋画)、料理(最近はスパイスカレー作りにハマり中) 性格:分析好き・好奇心旺盛・マイペース・几帳面だけど時々おおざっぱ・物事をとことん調べたくなるタイプ 1日(平日)のタイムスケジュール 6:30 起床。まずはコーヒーを淹れながらニュースとSNSチェック 7:00 朝食(自作のオートミールorトースト)、ブログの下書きや記事ネタ整理 8:00 出勤準備 8:30 電車で通勤(この間にポッドキャストやオーディオブックでインプット) 9:15 出社。午前は資料作成やメール返信 12:00 ランチはオフィス近くの定食屋かカフェ 13:00 午後は会議やマーケティング企画立案、データ分析 18:00 退社 19:00 帰宅途中にスーパー寄って買い物 19:30 夕食&YouTubeやNetflixでリラックスタイム 21:00 ブログ執筆や写真編集、次の記事の構成作成 23:00 読書(比較記事のネタ探しも兼ねる) 23:45 就寝準備 24:00 就寝


自己PRと自己申告書は何が違うのか?基本を理解しよう

まずはじめに、自己PRと自己申告書は似ているようで全く異なるものです。どちらも自分自身の情報を伝える場ですが、使う目的や内容、求められるポイントが違います。自己PRは主に就職活動や転職活動で自分の強みや特技をアピールするために使われます。

一方、自己申告書は職場や学校などで自分の健康状態やスキル、希望などさまざまな項目を申告する書類です。目的は自己理解と相手への情報提供にあります。

このように、自己PRは主に「自分を売り込む」ことに重きを置き、自己申告書は「情報提供や確認のために正確に自分を伝えることが重要


自己PRの特徴と書き方のポイント

自己PRは、人事担当者や面接官に「あなたを採用したい!」と思ってもらうための資料のようなものです。自分の強みや経験を分かりやすく伝え、どんな価値を相手に提供できるのかを示すことが目的です。

書き方のポイントは以下の通りです。

  • 簡潔に自分の強みを伝える
  • 具体的なエピソードや成果を盛り込む
  • 応募先の企業や職種に合わせて内容を調整する
  • 前向きで誠実な印象を与える文章にする

たとえば「私はコミュニケーション能力が高く、チームをまとめる経験があります」というだけでなく、「チームリーダーとして、プロジェクトを予定通りに完成させ、多くのクライアントから高評価を受けました」といった具体例を入れることが効果的です。


自己申告書の特徴と注意点

自己申告書は職場や学校から提出を求められることが多い書類で、あなたの状態や希望を正確に伝える役割があります。

例えば、健康診断の結果やスキルの有無、勤務時間の希望などを記入することが一般的です。目的は職場の環境改善や本人確認、適切な配慮を行うためです。

注意点としては、正直に正確な内容を書くことが大切です。不正確な情報や誇張は信頼を失う原因になります。

そのため、自己PRとは異なり、自己申告書は自分を良く見せるためではなく、現状を正しく伝えることが優先される点で大きな違いがあります。


自己PRと自己申告書の違いを比較した一覧表

able border="1">項目自己PR自己申告書目的自分の強みや価値をアピール現状の情報の申告・報告内容スキル・経験・人柄のアピール健康状態、スキルの有無、希望条件など書き方具体的な成果やエピソードを盛り込む正確かつ誠実に事実を書き記す使われる場面就職・転職面接、応募書類職場や学校の管理・配慮のための提出強調点自分を積極的にアピール自分の現状を客観的に報告

以上のように、自己PRと自己申告書は役割も目的も異なるため、状況や求められる内容に合わせて書き分けることが重要です。

自己PRは自分を良く見せるチャンスですが、自己申告書は正直さが信用を築くポイントになります。

皆さんもこれらの違いを理解して、それぞれの場面で適切な対応ができるようにしましょう!

ピックアップ解説

自己PRは自分の強みをアピールする場ですが、面白いのは“アピール”という言葉の意味です。実は、アピールとは「申し述べる」という意味だけでなく、「訴える」というニュアンスも持っています。だから、ただ事実を伝えるだけでなく「この人を採用したい!」と思わせる説得力が大切なんです。だから、具体的なエピソードを入れてストーリー風に伝えるのが効果的。面接で話す自己PRも、この心構えが役に立ちますよ!


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