社印と角印の違いは？会社で使う印鑑の種類と役割を簡単解説！

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社印と角印の基本的な違いとは？

社印と角印は、どちらも会社で使う印鑑の一種ですが、使われる目的や見た目、使う場面が異なります。まず、社印は会社の正式な印鑑で、会社名が丸い形で彫られていることが多いです。一方、角印は四角い形をしていて、社名やロゴが四角い枠内に彫られているのが特徴です。

この違いは見た目だけでなく、使用する書類の種類にも関係しています。具体的には、契約書や重要な書類に社印を使い、請求書や見積書などの日常業務の書類に角印を使うことが多いです。

つまり、社印は正式で重要な印鑑、角印はもう少しカジュアルに使う印鑑と言えるでしょう。

このように形と使い方で違うので、会社のルールに合わせて正しく使い分けることが大切です。

社印の特徴と使う場面

社印は会社の正式な印鑑です。多くの場合、丸い形で会社の正式名称が書かれており、会社の代表者が認めた証として扱われます。

使われる場面としては、契約書の締結や重要な許可書、登記申請書など、法的効力を持つ書類に押印されます。これにより、書類の正当性や会社の責任を示す役割を果たします。

また、社印は大切に管理されており、取り扱う担当者が限定されていることが多いです。無断で使われては困る重要なハンコだからです。普段の業務ではなかなか使わない印鑑ですが、会社の信用を左右するため、押印する機会があれば慎重に扱いましょう。

角印の特徴と使う場面

一方で角印は四角型の会社印鑑で、社名や住所、時にはロゴなどが彫られています。

こちらは請求書、納品書、見積書、通知書など、会社の情報を伝えるための日常業務の書類に使われます。法律的な効力は社印ほど強くありませんが、会社として正式に発行した書類だと証明する役割があります。

角印は複数の担当者が使うことが多く、使用範囲も広いです。例えば、営業担当が請求書に押したり、経理が納品書を処理したりと、使い方に柔軟性があるのが特徴です。

ただし、会社によっては角印の使い方を細かく決めている場合もあるので、ルールを確認しましょう。

社印と角印の違いまとめ表

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違い	社印	角印
形状	丸型	四角型
彫られている内容	会社の正式名称	会社名、住所、ロゴなど
使う場面	契約書、登記、重要書類	請求書、納品書、見積書など日常書類
法的効力	高い	中程度
使用者	代表者や限られた人物	複数の担当者

まとめ

社印と角印はどちらも会社の信頼を証明するための大切な印鑑ですが、形や使う場面、持つ効力に違いがあります。社印は重要な契約や登記などに使われる正式な印鑑で丸型が一般的。角印は四角型で請求書や納品書など日常業務の書類に用いられます。

会社の運営において、これらの印鑑を正しく使い分けることはトラブル防止や信頼維持に繋がります。

もし会社で印鑑の使い方に迷ったら、まずこの違いを思い出してみてくださいね。

ピックアップ解説

角印は会社の名前や住所が四角い枠に彫られている印鑑ですが、よく見てみると会社のロゴや特別なデザインが入っていることもあります。これは単に名前を示すだけでなく、《会社の顔》の一つとして使われているからです。角印は請求書や納品書にも使うので、お客様や取引先の目に触れる機会が多いんですよ。だから、会社のイメージアップにも一役買っている面白い印鑑なんですね。

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