ERPと会計ソフトの違いをわかりやすく解説！中小企業に最適なのはどっち？

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ERPと会計ソフトの基本の違いとは？

ビジネスをする上で「ERP」と「会計ソフト」はよく聞く言葉ですが、両者の違いをはっきり理解している人は意外と少ないです。

ERP（Enterprise Resource Planning）は、「企業資源計画」と呼ばれ、会社のあらゆる業務をまとめて管理・効率化するためのシステムです。

対して会計ソフトは、主に会社の経理や財務、特に帳簿づけや決算処理に特化したソフトウェアを指します。

簡単に言えば、ERPは会社全体の情報や業務を網羅的に管理する“全体司令塔”のようなシステムで、会計ソフトはその中の「お金の管理」に特化した“一部分”というイメージです。

この違いがわかると、どんな会社がERPを使い、どんな会社が会計ソフトで十分かが見えてきます。

具体的な機能の違い

では、ERPと会計ソフトは具体的にどのような機能が違うのでしょうか？

ERPの特徴的な機能

• 会計管理（仕訳や財務諸表作成）
• 販売管理（注文・売上管理）
• 在庫管理（商品の入出庫管理）
• 生産管理（製造工程の管理）
• 人事管理（給与や勤怠の管理）
• 購買管理（仕入れや発注管理）

ERPは会社のあらゆる部門のデータを一つのシステムで共有し、情報のバラつきをなくす仕組みです。

会計ソフトでできること

• 仕訳帳や総勘定元帳の管理
• 請求書や領収書の作成
• 税務申告書の作成支援
• 資産管理や支払い管理

会計ソフトは基本的に経理業務に集中していて、会社全体の他の業務とはつながっていません。

以下の表で、主な機能を比較してみましょう。

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機能	ERP	会計ソフト
経理・会計	あり（中心機能）	あり（専門機能）
販売管理	あり	なし
在庫管理	あり	なし
生産管理	あり	なし
人事管理	あり	なし
税務申告	補助的（対応可）	専用機能あり

ERPと会計ソフト、それぞれのメリット・デメリット

ここまでの違いを踏まえて、それぞれのメリットとデメリットを探ってみましょう。

ERPのメリット

• 会社全体の業務を一元管理できる
  複数の部署がリアルタイムで同じ情報を使用できるため、誤差が減りスムーズな連携が可能です。
• 業務効率化で作業時間を大幅に削減できる
  情報の二重入力や紙の書類のやり取りを減らせます。
• 経営層が全体の状況を把握しやすくなる
  業績分析や将来計画が立てやすくなります。

ERPのデメリット

• 導入コストが高い場合が多い
  ソフトの使用料だけでなく、社員の教育やシステムのカスタマイズ費用もかかります。
• 導入と運用に時間がかかる
  全社的な運用のため、システム設計や慣れるまでに時間が必要です。

会計ソフトのメリット

• 導入が簡単で低コスト
  個人事業主や中小企業でも気軽に使い始めやすい。
• 経理業務に特化しているため操作が分かりやすい
  専門的な機能が使いやすく設計されています。

会計ソフトのデメリット

• 業務の一部しか管理できない
  販売や在庫管理など他部署の情報は別管理になります。
• 他のシステムと情報連携が難しいことが多い
  必要に応じてデータを手動で入力しなければならない場合があります。

ピックアップ解説

「ERP」というと難しそうに感じるかもしれませんが、実は中小企業でも最近はクラウド型で手軽に導入できるサービスが増えています。

例えば、ERPは単にお金を管理するだけでなく、商品の在庫や販売、人の勤怠まで全部一つの画面で見られるのがすごく便利。

でも逆に小さい会社や個人事業主だと、会計ソフトだけで十分な場合もあり、ERPはオーバースペックで費用がかかりすぎることも。

ERPを選ぶときは「会社の規模」や「どこまで業務をシステム化したいか」がポイント。選び方のコツは、全部入っているからいいわけじゃないということです。ある意味、ERPは“欲張りさん向け”のシステムなんですね。

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