一般管理費と販管費の違いを徹底解説！中学生にも分かるやさしい解説と表でわかる

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一般管理費と販管費の違いを中学生にもわかるやさしい解説

ビジネスの世界では「お金の使い道」がたくさんあります。特に会社が商品を作って売る活動を支える“費用”は、少し専門用語で呼ばれることが多く、初めて見ると難しく感じがちです。今日は、その中でもとても基本的で大切な区分のひとつ「一般管理費」と「販管費」の違いを、中学生にも分かる言い方で解説します。まず大事なポイントは、どちらも“会社を動かすためのお金”という点です。ただしどこに使われたか、何のための費用かで分け方が変わります。例えば教室を運営する学校を例にすると、校長先生の給料や事務のスタッフの給料、消耗品の購入、オフィスの家賃などは学校を動かすための“運営費”として考えられます。これは一般管理費に近い感覚です。一方で、イベントを開くための広告費、部活動の旅費、売るための配送費のような、商品を売るために直接関係する費用は販管費の一部になることが多いです。

一般管理費とは

一般管理費とは、会社の事務・管理を行うためにかかる費用のことです。日常の運営を支える費用で、特定の製品やサービスを直接作る作業には結びつかない性質があります。例えばオフィスの家賃、事務員や管理部門の給与、電話やインターネットの利用料、文房具、会計・人事・法務の専門家の報酬、ソフトウェアの利用料、保険料、設備の減価償却費などが含まれます。これらの費用は会社全体を動かすための土台づくりに使われるもので、直接費用ではありません。学校で例えるなら事務室の運営費と同じ役割を果たします。さらに財務管理や報告・税務対応のような活動にも関連します。
日常の業務を円滑に回すための準備や安全を確保するコストとして捉えると、理解が進みやすいでしょう。

販管費とは

販管費とは、販売費と一般管理費を合わせた大きな費用のことです。ここには“売上を作るための活動”にかかる費用が含まれます。販売費（販促費）には広告宣伝費、販促イベントの費用、営業スタッフの給料・交通費、配送費、顧客対応の通信費などが該当します。一般管理費と合わせて用いられることが多い言葉ですが、実務上は売上を生み出すための活動と、組織の運営費を分けて計上するケースもあります。販管費は、財務諸表の「販売費及び一般管理費」という科目の下に現れ、企業の利益と密接に関係します。
企業が利益を出すためには、販管費のコストと売上の関係をよく見ることが大切です。

両者の違いと共通点

共通点は、どちらも直接の原価（商品を作るための費用）ではなく、間接的に会社の活動を支える費用である点です。違いは主に役割と対象です。一般管理費は「事務・管理・運営を支える費用」で、販管費は「販売活動を含む大きな費用の総称」です。実務上は、販売費と一般管理費を分けて表示し、総称として販管費として扱うケースが多いです。つまり販管費は販売費と一般管理費を合わせたものと考えると分かりやすいでしょう。企業の予算や財務戦略を決める上で、これらの費用の比率を把握することが大切です。
表やグラフを使って“売上に対する費用の割合”を追っていくと、どの分野の費用が高すぎるのか、どこを削減できそうかが見えてきます。

able>項目一般管理費の例販管費の例主な意味内部の管理・事務の費用販売と一般管理を合わせた総称費用の例オフィス家賃、給与（管理部門）、通信費、事務用品、法務・経理の専門家、ソフトウェア、保険料、減価償却広告宣伝費、営業の旅費・交通費、配送費、販売員の給与、販促イベント費表示の仕方財務諸表の「一般管理費」欄財務諸表の「販売費及び一般管理費」欄使い方のヒント部門別配賦・予算管理の基礎売上改善・販促戦略の費用対効果を測る材料

ピックアップ解説

今日は販管費を友達と雑談風に深掘りしてみる話です。販管費は売上をつくるための活動と会社を回すための事務作業の両方を含む大きな費用の総称で、広告や営業旅費は販管費の一部、オフィス家賃や人件費は一般管理費として分類されます。雑談風に言えば、販管費は売る仕組みづくりのための投資と、組織を支える基盤づくりの両輪です。だからこそ費用のバランスをみて、どの部分を増やすべきか、どの部分を抑えるべきかを考えると、利益を伸ばすヒントが自然と見えてきます。

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