シェアオフィスとバーチャルオフィスの違いとは?わかりやすく徹底比較!

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シェアオフィスとバーチャルオフィスの違いとは?わかりやすく徹底比較!
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中嶋悟

名前:中嶋 悟(なかじま さとる) ニックネーム:サトルン 年齢:28歳 性別:男性 職業:会社員(IT系メーカー・マーケティング部門) 通勤場所:東京都千代田区・本社オフィス 通勤時間:片道約45分(電車+徒歩) 居住地:東京都杉並区・阿佐ヶ谷の1LDKマンション 出身地:神奈川県横浜市 身長:175cm 血液型:A型 誕生日:1997年5月12日 趣味:比較記事を書くこと、カメラ散歩、ガジェット収集、カフェ巡り、映画鑑賞(特に洋画)、料理(最近はスパイスカレー作りにハマり中) 性格:分析好き・好奇心旺盛・マイペース・几帳面だけど時々おおざっぱ・物事をとことん調べたくなるタイプ 1日(平日)のタイムスケジュール 6:30 起床。まずはコーヒーを淹れながらニュースとSNSチェック 7:00 朝食(自作のオートミールorトースト)、ブログの下書きや記事ネタ整理 8:00 出勤準備 8:30 電車で通勤(この間にポッドキャストやオーディオブックでインプット) 9:15 出社。午前は資料作成やメール返信 12:00 ランチはオフィス近くの定食屋かカフェ 13:00 午後は会議やマーケティング企画立案、データ分析 18:00 退社 19:00 帰宅途中にスーパー寄って買い物 19:30 夕食&YouTubeやNetflixでリラックスタイム 21:00 ブログ執筆や写真編集、次の記事の構成作成 23:00 読書(比較記事のネタ探しも兼ねる) 23:45 就寝準備 24:00 就寝


シェアオフィスとは何か?その特徴を解説

まずはシェアオフィスについて説明します。シェアオフィスは、実際の仕事場として利用できるスペースを他の利用者と共有するサービスです。

たとえば、デスクや椅子、インターネット環境、会議室などがそろっている場所を時間単位や月単位で借りて、仕事をすることができます。

このサービスはフリーランスやスタートアップ、営業の拠点が欲しい人、会社の支店の代わりとしても人気があります。実際に人が集まり、交流する場所としての役割もあるため、仕事仲間と出会えたり、情報交換できるのも魅力です。

具体的には、以下のような特徴があります。

  • 物理的に席や部屋がある
  • 共有の設備(プリンター、会議室など)が使える
  • 他の利用者と隣り合って仕事をする
  • 登記はできる場所とできない場所がある

このように、働く場所をまるごと借りるイメージですね。

バーチャルオフィスとは?機能と使い方

次にバーチャルオフィスとは何かを見てみましょう。バーチャルオフィスは、物理的な作業場所は提供せずに、会社や事業の住所だけを貸し出すサービスです。

つまり、自宅やカフェで仕事しながらも、「ここが自分の会社の住所ですよ」と法律的に示せる住所を用意できます。

たとえば、会社設立の登記に必要な住所や郵便物の受け取り、電話代行サービスをセットで使えることがあります。

このサービスはコストを低く抑えたい起業家やフリーランスに人気があります。実際に作業する場所は自分で確保し、住所だけバーチャルオフィスのものを使うイメージです。

特徴としては、以下のような点が挙げられます。

  • 専用の物理的スペースはない
  • 会社の住所として使える
  • 郵便物や電話対応などのサービスがある
  • 実際のオフィスは自分で用意する必要がある

このように、自宅以外に住所や連絡先を持ちたい人向けのサービスです。

シェアオフィスとバーチャルオフィスを比較した表

理解を深めるために、シェアオフィスとバーチャルオフィスを表で比べてみましょう。

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項目シェアオフィスバーチャルオフィス
物理的スペース実際の作業場所やデスクがあるなし
住所利用利用できる場合もあるが限定的法人登記に使える住所を提供
サービス内容会議室、プリンターなどの設備共有郵便物受取代行、電話秘書対応など
料金比較的高め(場所代がかかるため)比較的安価(住所提供がメイン)
利用目的実際に仕事場として使う会社の登記住所や郵便受けとして利用

このようにサービスの内容や目的が異なります。

どちらを選ぶべき?利用シーン別のおすすめ

最後に、シェアオフィスとバーチャルオフィスのどちらを選べば良いのかを考えてみましょう。

シェアオフィスがおすすめの人:

  • 外で集中して仕事をしたい人
  • オフィス環境や設備を利用したい人
  • 人と交流しながら仕事をしたい人

バーチャルオフィスがおすすめの人:
  • 自宅で仕事をするが法人登記用の住所が欲しい人
  • コストを抑えたいスタートアップやフリーランス
  • 郵便物や電話対応だけ代行してほしい人

どちらのサービスも便利ですが、自分の仕事のスタイルや目的にあわせて選ぶことが大切です。

この記事を参考に、最適なオフィス環境を見つけてくださいね。

ピックアップ解説

バーチャルオフィスの面白いところは、実際に仕事をする場所がなくても、法律上の住所を持てる点にあります。会社を作るときに本店の住所を提示しないといけませんが、自宅の住所を使いたくない人にとってはとても便利です。郵便物を受け取ってもらったり、電話を代わりに取ってもらうサービスもあるため、まるで自分の会社の受付があるかのような安心感が得られますね。これがあると、スタートアップや個人事業主が気軽に独立しやすくなりますよ。


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