所定休日と有給の違いを徹底解説!知っておくべきポイントを分かりやすく比較

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所定休日と有給の違いを徹底解説!知っておくべきポイントを分かりやすく比較
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中嶋悟

名前:中嶋 悟(なかじま さとる) ニックネーム:サトルン 年齢:28歳 性別:男性 職業:会社員(IT系メーカー・マーケティング部門) 通勤場所:東京都千代田区・本社オフィス 通勤時間:片道約45分(電車+徒歩) 居住地:東京都杉並区・阿佐ヶ谷の1LDKマンション 出身地:神奈川県横浜市 身長:175cm 血液型:A型 誕生日:1997年5月12日 趣味:比較記事を書くこと、カメラ散歩、ガジェット収集、カフェ巡り、映画鑑賞(特に洋画)、料理(最近はスパイスカレー作りにハマり中) 性格:分析好き・好奇心旺盛・マイペース・几帳面だけど時々おおざっぱ・物事をとことん調べたくなるタイプ 1日(平日)のタイムスケジュール 6:30 起床。まずはコーヒーを淹れながらニュースとSNSチェック 7:00 朝食(自作のオートミールorトースト)、ブログの下書きや記事ネタ整理 8:00 出勤準備 8:30 電車で通勤(この間にポッドキャストやオーディオブックでインプット) 9:15 出社。午前は資料作成やメール返信 12:00 ランチはオフィス近くの定食屋かカフェ 13:00 午後は会議やマーケティング企画立案、データ分析 18:00 退社 19:00 帰宅途中にスーパー寄って買い物 19:30 夕食&YouTubeやNetflixでリラックスタイム 21:00 ブログ執筆や写真編集、次の記事の構成作成 23:00 読書(比較記事のネタ探しも兼ねる) 23:45 就寝準備 24:00 就寝


所定休日と有給の違いを理解する基本の考え方

所定休日とは会社がカレンダーで決めた休みの日のことです。たとえば土曜日と日曜日、または月に数回の特定の祝日など、会社ごとに設定します。所定休日はあくまで会社の運用上のルールであり、法律で必ず“休みにする日”と定められているわけではありません。従業員が出勤した場合は通常通り給与が支払われるのが基本です。ただし、所定休日に出勤した場合には代替休日を設けることもあります。対して、有給休暇は法律で定められた権利であり、働いた期間や勤務日数に応じて付与されます。ここでのポイントは、有給休暇は取得した日には賃金が支払われること、つまり給与が減らないという点です。
有給は「自分の都合で使える日」ですが、使用のタイミングには事前申請や上司の承認が必要な場合が多く、急な申請だと調整に時間がかかることがあります。逆に所定休日は事前に決まっている日なので、急な変更は基本的には起きにくいです。
また、所得税の扱いは通常の給与と同じです。年次有給休暇の取得日数が多いほど、給与の支給総額に影響は小さくなる可能性があります。
このように、所定休日と有給休暇は「休む理由と賃金の扱い」が異なる点がいちばんの違いです。

実務での取り扱いと日々の使い分けのポイント

現場の実務では、まず所定休日の設定は人事部門のカレンダーで管理されます。従業員はその日働く義務は基本的にありませんが、業務の性質によっては振替で出勤させられることもあります。その場合は代休または別の日の出勤で調整します。
一方で有給休暇は、年次有給休暇の取得日を事前に申請して決定します。承認が得られれば、その日には給与が支払われます。急な体調不良での有給取得は難しい場合もあるため、普段から余裕をもって計画的に取得するのが鉄則です。
休日の取り扱いは企業ごとに細かいルールがあり、就業規則には「所定休日の扱い」「有給の付与日数」「取得ルール」などが明記されています。
ここでは、実際のケースをいくつか挙げて比較します。

ピックアップ解説

ねえ、所定休日と有給の違い、友だちと雑談で深掘りしてみよう。所定休日は会社が決める休みの日で、給与の支払いには関係しないことが多いんだ。対して有給休暇は自分が使える権利で、使うときには給与が支払われる。実際の運用では、事前申請と承認が必要で、業務の都合で急な調整が入ることもある。こうした違いを知っておけば、旅行の計画や病気の時の対応がずっと楽になるんだよ。


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