専務取締役と常務取締役の違いをわかりやすく解説｜役員の階層と日常業務のポイント

---

専務取締役と常務取締役の違いを正しく理解する

専務取締役と常務取締役は、同じく取締役の中の地位を示す職名ですが、組織内での役割・権限・任務の幅には違いがあります。特に大企業ではこの二つの役職が頻繁に見られ、社内の意思決定の流れを理解するうえで基本となるポイントです。
本記事では、初心者にも分かりやすい言葉で、歴史的な背景、役員会での位置づけ、日常の業務での差、そして昇進・配置転換時の考え方までを丁寧に解説します。まずは「どのように階層が構成されているのか」を押さえ、つぎに「実務での権限と責任の差」を見ていきましょう。
なお、会社によっては定款や取締役会規程で細かな定義が異なり、同じ肩書きでも実務上の権限が大きく変わることがあります。ここでは一般的な考え方と留意点を整理します。
最後に、表で視覚的に比較できるように整えてありますので、読み終わった後は自分が所属する組織での位置づけをすぐに確認できるはずです。

役職の位置づけを理解するための基本フレーム

「役員」全体の中での位置づけを把握することが第一歩です。専務取締役は社長の補佐的な役割を担い、会社全体の戦略を現場に落とす橋渡し役として機能することが多いです。対して常務取締役は日常の業務執行を統括する責任者として、部門横断の実務を回すリーダー的存在として位置づけられることが多いです。これらの違いは法的に厳密に定められているわけではなく、あくまで「組織の運用ルール」として運用されます。つまり、同じ取締役であっても、社長や取締役会が定めた任務分掌・委任状・社内規程によって、実際の権限の範囲が変わるのです。
はじめに覚えておくべき要点は三つあります。第一に、法的な権限は「代表権の有無」によって決まるわけではないという点です。第二に、組織の規模が大きいほど「日常業務の執行と戦略的意思決定」の分担がはっきり分かれる点。第三に、定款・社内規程・取締役会の議事録などの社内文書で、各職位の具体的な権限が明記されている場合が多い点です。これを踏まえて、次の章で実務的な差を具体的に見ていきましょう。

権限・任務・意思決定の違い

専務取締役は、会社全体の統括を見据えた高位の意思決定を、現場の実務へ落とす役割を担います。通常は社長の意向を受けて、取締役会で承認された方針を各部門に広め、重要案件の進行を監督します。
一方で常務取締役は日常の業務執行の現場を直接統括する責任があります。部門の新規プロジェクトの推進、予算の執行、主要な部長クラスの調整など、現場の実務能力が求められる場面で活躍します。ここで重要なのは「誰が何を決め、誰が承認するのか」という責任の所在です。
この二つの役職は、時には同じ職位として並存しますが、実際にはその役割分掌が異なるため、意思決定の階層と承認ルートが違います。加えて、代表取締役としての権限を持つかどうかは別途の定款や取締役会の決議次第であり、必ずしも全員が代表権を共に持つわけではありません。

日常業務の現場での違いと留意点

現場レベルでの違いは、部門横断のプロジェクトの扱い方や、社内の意思決定のスピード、メンバーへの指示の出し方に表れます。専務取締役は全体の方向性を検討する際のガイド役として、長期的な視点から全社のリスクや機会を俯瞰します。長期計画や大規模な投資案件の最終判断に関与する場面が多いのです。対して、常務取締役は日常の部門運営を直接統括するため、部門ごとのKPI達成・人事・予算の執行・トラブル対応など、現場の細かい運用を迅速に回す能力が求められます。もちろん会社の命題によっては、これらの分担が逆転したり、両者が同時に同じ権限を行使するケースもあります。
また「風通しの良さ」や「責任の所在の明確さ」も組織の健全性に影響します。分掌が明確で、誰が最終責任を負うのかがはっきりしていれば、社員は安心して業務に取り組むことができます。逆に責任があいまいだと、意思決定の遅延や責任の押し付けが発生しやすくなります。
この点を踏まえ、組織は新任の時点で各職位の権限と任務を文書化し、定期的に見直すことが重要です。

able>比較項目専務取締役常務取締役法的地位取締役の一員。代表権は別途定款等で定義されることがある。取締役の一員。代表権は別途定款等で定義されることがある。権限の範囲戦略的意思決定の橋渡しを担い、社長の指示を組織に伝える役割。
ただし代表権の有無は個別ケース。日常業務の執行を主に担当。部門横断の業務を統括する。任命・昇進社長を補佐する意義が大きい。高位の戦略的責任を担うことが多い。部門運営の現場責任者として機能することが多い。意思決定の速さ高位の意思決定が必要な場面が多い。慎重さが要求される。報酬・待遇役職手当が大きい場合がある。表彰やボーナスの制度と連動しやすい。ble>

ピックアップ解説

友人とカフェで雑談していた時の話。専務取締役と常務取締役の違いを聞かれ、私はこう説明した。専務取締役は会社の方向性を決める“未来の船長”の役割に近く、常務取締役は船を日々動かす“船長代理”的な存在だと。実際の運用は社風次第で、ある会社では専務が決裁の速度を緩め、常務が現場の決裁を早める、といったバランスで動く。上司が「この案件をどう進めるべきか」を相談する相手として二人が存在し、両者の連携が取れて初めて組織は安定する。そんな会話の中で、私は「肩書きはあくまで役割の表現であり、最前線で何をするかが大事だよ」と言った。キーワードは「権限の割り当て」と「責任の所在」。結局、組織を回すのは人の動きと信頼であり、役職の名前はその動きを支える道具にすぎない、という結論に至った。この深掘りは、就活中の学生にも役立つ。企業説明会で役員の多様な肩書きをどう読むべきか、社内の理解を深めるヒントになる。

---