催告書と通告書の違いとは?わかりやすく解説!書類の使い方もチェック

  • このエントリーをはてなブックマークに追加
催告書と通告書の違いとは?わかりやすく解説!書類の使い方もチェック
この記事を書いた人

中嶋悟

名前:中嶋 悟(なかじま さとる) ニックネーム:サトルン 年齢:28歳 性別:男性 職業:会社員(IT系メーカー・マーケティング部門) 通勤場所:東京都千代田区・本社オフィス 通勤時間:片道約45分(電車+徒歩) 居住地:東京都杉並区・阿佐ヶ谷の1LDKマンション 出身地:神奈川県横浜市 身長:175cm 血液型:A型 誕生日:1997年5月12日 趣味:比較記事を書くこと、カメラ散歩、ガジェット収集、カフェ巡り、映画鑑賞(特に洋画)、料理(最近はスパイスカレー作りにハマり中) 性格:分析好き・好奇心旺盛・マイペース・几帳面だけど時々おおざっぱ・物事をとことん調べたくなるタイプ 1日(平日)のタイムスケジュール 6:30 起床。まずはコーヒーを淹れながらニュースとSNSチェック 7:00 朝食(自作のオートミールorトースト)、ブログの下書きや記事ネタ整理 8:00 出勤準備 8:30 電車で通勤(この間にポッドキャストやオーディオブックでインプット) 9:15 出社。午前は資料作成やメール返信 12:00 ランチはオフィス近くの定食屋かカフェ 13:00 午後は会議やマーケティング企画立案、データ分析 18:00 退社 19:00 帰宅途中にスーパー寄って買い物 19:30 夕食&YouTubeやNetflixでリラックスタイム 21:00 ブログ執筆や写真編集、次の記事の構成作成 23:00 読書(比較記事のネタ探しも兼ねる) 23:45 就寝準備 24:00 就寝


催告書と通告書の基本的な違い

催告書と通告書はどちらもビジネスや法律の場面で使われる書類ですが、その目的や内容には大きな違いがあります。

まず、催告書とは、約束した期日までに何か行動や支払いがなされない場合に、相手にはやく対応するように促す文書です。支払いや履行が遅れている場合に送られ、法的な手続きの前段階として使われることが多いです。

一方、通告書は、ある情報や決定事項を相手に正式に知らせるための文書だと考えられます。催告書よりも事実を通知する役割が大きく、緊急性や強制力は比較的弱いです。

このように、催告書は相手の行動を促すことが目的で、通告書知らせることが目的だと覚えておくとわかりやすいです。



催告書と通告書の使われるシーンの違い

催告書は主にお金の支払いなど契約違反があった場合に送られます。たとえば家賃の滞納や商品の代金未払いの際に、支払期限を守ってほしいという強いメッセージとして使われます。

通告書は、会社や役所から通知する時に使われます。例えば、勤務時間の変更や法改正のお知らせなどが該当します。強制力はなく、情報を共有することが目的です。

このように、催告書はトラブル解決に向けた強い要求書類、通告書は情報伝達のための連絡文書として使われるのが一般的です。



催告書と通告書の構成や内容の違いを表で比較

able border="1">ポイント催告書通告書目的未履行の是正を促す事実や決定の通知内容支払い期限や行動の催促内容が中心変更や情報共有の内容使用場面契約違反や遅延の場合
(例:家賃未払い)勤務条件変更や法改正のお知らせ強制力比較的強い(法的手続きの前段階)比較的弱い送り主貸主、取引先、債権者など会社、役所、組織の上位者

催告書と通告書の書き方と注意点

催告書を書くときは、法的に争いが起きやすいため、正確な事実と期日を明記することが重要です。
また、強い言葉を使いすぎると相手との関係が悪化する可能性もあるため、丁寧な表現を心がけましょう。

通告書は、相手にわかりやすく情報を伝えることが大切です。
受け取りやすい文章で、混乱が起きないようにわかりやすく簡潔に記載しましょう。

どちらも、送付方法や保存も重要で、特に催告書は内容証明郵便など証明が残る方法を使うことが多いです。

ピックアップ解説

催告書に使われる内容証明郵便について、実は意外と知られていないことが多いんですよ!

内容証明郵便は、書いた内容を郵便局が証明してくれるサービスで、たとえば"支払ってください"という文面がいつ誰に送られたかがしっかり記録されます。

これを使うことで、あとでトラブルになったときに"催告した証拠"を確実に残せるので、裁判などにも強い味方になるんです。

だから、催告書を書くときに使うと、とっても心強いんですね!


ビジネスの人気記事

ANSI規格とJIS規格の違いを徹底解説!あなたの疑問をスッキリ解消
807viws
EAR99と対象外の違いとは?輸出管理で知っておきたい基本ポイント
776viws
ボトルネックと律速の違いって何?わかりやすく解説!
699viws
主たる事務所と本店所在地の違いとは?法律的な意味と実際の使い方を徹底解説!
697viws
【徹底解説】DIN規格とJIS規格の違いとは?初心者でもわかる日本とドイツの規格比較
693viws
最低賃金と発効日って何が違う?わかりやすく解説します!
661viws
世帯主と主たる生計維持者って何が違う?簡単にわかる違いとポイント解説!
637viws
コンビニで印鑑証明は取れる?役所での取得との違いを徹底解説!
625viws
工事完了と竣工の違いとは?建築現場でよく使われる言葉をわかりやすく解説!
615viws
知らなきゃ損!「8%と軽減税率」の違いを徹底解説
602viws
社印と角印の違いは?会社で使う印鑑の種類と役割を簡単解説!
592viws
「労働局」と「労働基準監督署」の違いとは?役割や業務をわかりやすく解説!
584viws
健康保険証と資格確認書の違いをわかりやすく解説!使い方や役割のポイントまとめ
580viws
スパルタとパワハラの違いを徹底解説!意味・境界・危険性をわかりやすく伝える
502viws
権限委譲と権限移譲の違いとは?今さら聞けない基本ポイントを徹底解説!
489viws
育児短時間勤務と部分休業の違いをわかりやすく解説!働くママ・パパ必見
488viws
「本店所在地」と「本社」の違いをわかりやすく解説!会社の中心はどこ?
479viws
レターパックと配達証明の違いとは?安全に届ける方法をわかりやすく解説!
476viws
「床面積」と「延べ床面積」の違いを超わかりやすく解説!建築や不動産選びの基本知識
473viws
実際原価計算と標準原価計算の違いを徹底解説!現場の実務で使える基礎と事例
469viws

新着記事

ビジネスの関連記事