一般書留と配達証明とは？基本を押さえよう
郵便で大切な書類やものを送るときには、ただの普通郵便だけではなく、一般書留や配達証明というサービスがあります。この二つはどちらも大切な郵便物を安心して送るためのサービスですが、
実はその仕組みや役割には違いがあるんです。
一般書留は、送った郵便物の紛失や破損があったときに、郵便局が補償してくれるサービス。つまり、万が一のときにお金で保証してもらえる安心感があります。
一方、配達証明は郵便物が宛て先にきちんと届いたことを証明してくれるサービス。配達された日時や宛先の受け取りサインを、送り主に書面で知らせてくれます。
このように、一般書留は「補償」がポイント、配達証明は「配達の証明」がポイントとなるのです。
では、さらに詳しく違いや使い方をみていきましょう。
一般書留と配達証明の違いを表で比較！わかりやすくまとめました
まず違いをはっきり理解するために、一般書留と配達証明を表で比較してみましょう。
| 項目 | 一般書留 | 配達証明 |
|---|---|---|
| 補償金額 | 最高50万円まで補償あり | 補償なし（配達証明のみ） |
| 配達確認 | 配達記録あり（受取人の署名や本人限定受取もあり） | 配達日時と受取人名の証明書発行 |
| 料金 | 基本料金に加え約320～370円の書留料金 | 基本料金に加え約310円の配達証明料金 |
| 利用目的 | 貴重品や重要書類の安全送付 | 配達したことを証明したい場合 |
| 発送方法 | 普通郵便やゆうパックとセット可能 | 普通郵便や書留・簡易書留に付加できる |
このように、一般書留は補償と配達記録があるサービスで、配達証明は配達実績を証明するサービスと覚えておくと便利です。
また、配達証明は単独ではなく、書留や簡易書留のオプションとして使うことが一般的です。
どんなときに使う？一般書留と配達証明の使い分け方
では、実際にどんな場面で一般書留や配達証明を使うべきでしょうか？
一般書留のおすすめケース
・重要な契約書や証書を郵送する
・現金や高価な品物を送る
・万が一の紛失や破損の補償を受けたい
一般書留は安心の補償があるので、高価なものや重要な書類の送付に向いています。
配達証明のおすすめケース
・書類がきちんと届いたことを相手に証明したいとき
・契約締結や法的手続きで配達日時が証明必要なとき
・送った証拠を残したいが補償は必要ないとき
特に、法律関係やトラブルを防ぐ目的で「送った証拠を残したい」という場合に使われます。
ちなみに、一般書留に配達証明をプラスすることもできるので、補償も証明も両方ほしい場合は組み合わせがおすすめです。
手続きや料金の注意点。スムーズに送るために知っておきたいこと
最後に、一般書留と配達証明を利用するときの手続きや料金について説明します。
・一般書留の料金は、基本料金に加えて書留料金（約320円～370円）がかかります。発送時に郵便局で手続きを行い、控えを受け取ります。
・配達証明は基本料金に加えて約310円の配達証明料金が必要です。こちらも郵便窓口で申し込み、配達証明書を郵送してもらえます。
・配達証明は一般書留や簡易書留のサービスに付加するかたちが多く、単独送付はできません。
・送り状には住所や名前を書くだけでなく、必要に応じて「一般書留」や「配達証明」と明記しておくことが大切です。
・補償上限やサービス内容は郵便局の規定で変わることがあるので、最新情報は公式サイトや窓口で確認しましょう。
こうしたポイントを押さえておくと、郵便物がより安全かつ確実に届きやすくなります。
まとめると、一般書留は補償重視の安心サービス、配達証明は配達の証明を残したい場合に追加するオプションとして理解し、用途に合わせて使い分けることが大切です。
大切な郵便物を送る時に、ぜひこの違いを知って役立ててくださいね。
「配達証明」って、実はけっこう特別な役割を持っています。例えば、契約書を送った後に、相手が『届いていない』と言われたら困りますよね。そんなとき、配達証明を付けておくと、郵便局が配達日時と受け取った人の名前を証明してくれるんです。
これってただ届いたかどうかの記録だけじゃなくて、法律の場面でも証拠として使えることもあるんです。だから、重要な書類を送るときは、配達証明も忘れず付けると安心なんですよ！
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