委任状と申請依頼書の違いとは？わかりやすく解説！

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委任状とは何か？

まずは委任状について説明します。委任状とは、ある人が他の人に自分の代わりに行動をしてもらうための書類です。例えば、役所での手続きや銀行での手続きなど、自分が直接行けない場合に使われます。委任状を書くことで、代理人が本人の権限を持って手続きを進めることができるようになります。

具体的には、委任者（本人）が委任状に自分の氏名、代理人の氏名、そしてどんな手続きを任せるかを書きます。そして、その書類に日付や本人の署名（または捺印）をして完成です。

つまり、委任状は代理権を与えるための公式な書類と覚えておきましょう。

申請依頼書とは何か？

次に申請依頼書について見ていきましょう。申請依頼書は、仕事や手続きなどで誰かに何かを申請してもらいたいとお願いするための書類です。たとえば、会社で上司に資料の作成を依頼するときに申請依頼書を使うことがあります。

申請依頼書は、依頼内容や目的、申請を行う人の名前、申請の期限などを書いて作成します。委任状と違う点は、申請依頼書は代理権を与える書類ではなく、お願いや依頼の意味合いが強いことです。

依頼を受けた人は必ずしも本人の代わりにすべてをしていいわけではなく、ただ申請行為を代わりに行ってほしいという場合に使われることが多いです。

このように、申請依頼書は「申請のお願い」をするための書類と理解してください。

委任状と申請依頼書の主な違い

ここまで説明した内容をふまえて、委任状と申請依頼書の違いを整理します。表にまとめると次のようになります。

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項目	委任状	申請依頼書
目的	本人の代理権を正式に委任する	申請や手続きの依頼をする
権限の有無	代理人に権限を与える	権限の付与はしない
使われる場面	役所手続き、契約など	業務申請、手続き依頼
書類の特徴	署名・押印が必須なことが多い	形式自由で比較的簡単

つまり、委任状は代理権を明確に付与するための正式な書類であり、申請依頼書はあくまで申請をお願いするための依頼書に過ぎません。

手続きの状況や目的に合わせて使い分けることが大切です。

まとめ

今回は「委任状」と「申請依頼書」の違いについて中学生でもわかるように説明しました。

・委任状は本人が代理人に正式に権限を与えて様々な手続きを代わりに行うための書類。
・申請依頼書は誰かに申請や手続きを「お願い」するための書類で、権限の委譲は基本的にありません。

用途によってどちらがふさわしいか選ぶことが大切です。

これから手続きや申請をする時に今回の内容を思い出していただけると役立つはずです。わからないことがあれば、専門家や窓口に相談しましょう。

最後まで読んでいただきありがとうございました。

ピックアップ解説

「委任状」という言葉、普段はあまり使わないけど実はとても法律的に重要な書類なんです。単に「お願い」の書類じゃなくて、代理人に本人の権利を正式に渡すもの。だから、署名や押印が必要で、使い方を間違えると手続きができなかったり、トラブルになることも。例えば、銀行での手続きに使う場合には、代理人が本人の代わりにお金の出し入れをできるようになります。でも、申請依頼書だとその権限はないので注意が必要なんです。こんな風に委任状は「信頼の証」みたいな役割を持っていますね。学生の皆さんも、将来使うかもしれないので少し覚えておくといいですよ！

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