保有個人データと個人データの違いをわかりやすく解説！法律と日常でのポイントとは？

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保有個人データと個人データとは何か？基本の違いを理解しよう

みなさんは「保有個人データ」と「個人データ」という言葉を聞いたことがありますか？どちらも日常生活やインターネット利用、または企業で扱われる情報に関わる言葉ですが、実は法律の中で明確に違いがあります。

『個人データ』とは、名前や住所、生年月日などの情報だけでなく、その人を特定できるあらゆる情報を指します。
一方で、『保有個人データ』は、「個人データ」の中でも、特定の事業者や組織が実際に持っているデータをいいます。つまり、全ての個人データの中から、企業や団体が管理・保管しているデータのことなんですね。

この違いは情報の扱い方や法律上の義務に大きくかかわってきます。次のセクションで具体的な違いやポイントを詳しく見ていきましょう。

保有個人データと個人データの違いを表で整理！理解を深めよう

違いをもっとはっきりさせるために、以下の表をご覧ください。これを見れば、一目で両者の特徴や使い方の違いがわかります。

項目	個人データ	保有個人データ
定義	個人を特定できるあらゆる情報	事業者や組織が実際に管理している個人データ
保有者	概念上のすべての個人情報	特定の企業・団体・公的機関など
法的な対象	広く個人情報保護の対象	個人情報保護法の中心的な規制対象
扱いの例	個人の情報全般（自分で持つことも含む）	企業の管理する顧客情報や従業員情報など

このように「保有個人データ」は個人データのうち、事業者が実際に持っているデータを指し、その取り扱いが法律で厳しく管理されている点が特徴です。この違いを知ることは、自分の個人情報がどう管理されているかを理解する助けになります。

日常生活における違いと注意点～自分の個人情報を守るために

みなさんの日常の中でも「個人データ」と「保有個人データ」の違いは意味を持ちます。
例えば、スマートフォンやパソコンを使う時、自分の名前や住所を入力すると、そのデータは企業のシステムに保存されます。この保存されたデータが保有個人データです。一方、自分のメモ帳やノートに書いた住所などは個人データですが、保有個人データではありません。

法律では保有個人データを持つ会社や団体は、そのデータを安全に管理し、本人の同意なしに第三者に渡さないように義務付けられています。

そのため、自分の個人情報を渡す時は

• どの会社にどんな情報を渡しているか
• その会社が個人情報をきちんと管理しているか

を必ず確認しましょう。

また、個人情報保護法により、保有個人データの開示要求や訂正請求も可能です。この法律の仕組みを使って、自分の情報が正しく扱われているか積極的に確認しましょう。

ピックアップ解説

今日は「保有個人データ」についてちょっと深掘りしてみましょう。実は、保有個人データは単に『個人情報を持っている』のではなく、その情報を実際に企業や団体が管理しているデータを指します。例えば、あなたが通販サイトで入力した住所や連絡先は保有個人データになります。面白いのは、法的にはこのデータをどう安全に守るかが厳しく決まっていて、本人が自分の情報を見たり直したりできる権利もあるんです。つまり、自分のデータがどう使われているかを知ることができるということですね。これって結構すごい仕組みですよね？

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