住民税決定通知書と住民税税額通知書の違いをわかりやすく解説！

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住民税決定通知書と住民税税額通知書は何が違う？

住民税に関する書類でよく似た名前のものに「住民税決定通知書」と「住民税税額通知書」があります。名前が似ているので混乱しやすいですが、実はこの2つはそれぞれ役割がはっきりと違っています。

「住民税決定通知書」は、市区町村が住民税を計算し決めた結果を本人に知らせる書類です。つまり、その年の住民税がいくらになるかが決定したことを伝える通知です。

一方、「住民税税額通知書」は、住民税の金額が決定された後に、給与の天引きや年金からの差引きなど、具体的にどのくらい支払うのかを会社や年金機関などに知らせるための通知書です。つまり、本人だけでなく第三者にも送られて、支払いがスムーズになるように使われます。

このように両者は住民税の決定から支払いの段階で使われる書類として異なる目的を持っているのです。

それぞれの通知書の内容と特徴を詳しく解説

「住民税決定通知書」には、前年の所得や控除の内容、また計算された住民税額が書かれています。ここには所得割と均等割という二つの部分にわかれた税額が明記されており、税の内訳がわかるようになっています。

また、この通知書は本人宛に送られ、自分の住民税がどのように計算されたかを確認するための大切な書類です。会社や役所での確認の際にも使うことがあります。

「住民税税額通知書」は一見、似ていますが、内容は若干異なります。この通知書には、どの期間に、どのくらいの金額を天引きしていくかが示されています。たとえば給与から毎月引かれる金額が記されているため、給与担当者や年金機関の担当者が支払い管理に使用します。

本人への通知だけでなく、徴収を実施する側に送付されるのが特徴です。住民税の納付方法を理解するために、この書類は欠かせません。

住民税決定通知書と住民税税額通知書の違いまとめ表

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書類名	主な用途	送付先	記載内容
住民税決定通知書	住民税の金額決定を本人に通知	本人	所得状況・控除内容・住民税額内訳（所得割・均等割）
住民税税額通知書	支払額を会社などに通知し徴収を円滑にする	会社・年金機関など徴収機関	天引きされる住民税の金額・期間

なぜ書類が2種類に分かれているのか？

住民税の通知書が2種類ある理由は、税の決定と実際の税の徴収を分けて管理する必要があるからです。

決定通知書は、本人が自分の税金を確認し納得するためのもので、公正で透明な税務行政のためにあります。また、自分の所得に基づいた控除や課税の過程をチェックできる重要な資料です。

税額通知書は実際に税金を支払う側（給与を支払う会社や年金支給者）に通知して、天引きや徴収を円滑に行うことを目的としています。これがあることで、滞りなく住民税が自治体に納められるわけです。

このように役割の違いによって2種類の書類が使われていることを理解すると手続きや通知書の意味もクリアになります。

ピックアップ解説

住民税税額通知書って、実は会社や年金機関に送られる書類なんです。これは、給与や年金から毎月引かれる住民税を計算した結果を知らせて、スムーズに支払ってもらうためのもの。自分で見てもあまりピンとこないかもしれませんが、会社の給与担当者はこの通知書がとても重要。税金がきちんと引かれているか、管理するのに使っているんですよ。だから、住民税の仕組みを知るうえで、この通知書があるのは欠かせないんです。

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