シフト表と勤務表の違いとは？わかりやすく簡単解説！

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シフト表と勤務表って何？基本の違いを理解しよう

仕事をする上でよく耳にする「シフト表」と「勤務表」という言葉。似ているようで実は違うものです。まずは、シフト表とは、アルバイトやパートタイムなど、時間や曜日が不規則な働き方をする人のために作成される表のこと。
例えば飲食店やコンビニなどで「〇曜日の○時から○時まで」という勤務予定を示しています。
一方、勤務表はもっと広い意味で使われ、社員やパートなど働く全員の勤務状況が記録された表です。勤務時間や休憩時間、残業時間などの詳細も記載されることが多く、会社の勤怠管理に役立ちます。
このように、シフト表は「これからの予定」を、勤務表は「実際の勤務記録や管理情報」を示す役割が中心です。
理解するだけで仕事場でのコミュニケーションがスムーズになります。

使い方や目的の違いを詳しく解説

シフト表は主に働く人に「いつ働くか」を伝えるために作られています。
スタッフが自分の担当時間を知り、他の人と調整したり、生活の予定を立てたりできる便利なツールです。
そのため、シフト表は頻繁に変わったり、柔軟に調整しやすい形が多いです。

勤務表は逆に、会社や管理者が勤怠を正確に記録・把握するための表です。
従業員がどれだけ働いたかを把握し、給与計算や労務管理に活用します。
これは法的にも重要で、労働時間の適正管理が求められているからです。

このように、目的が「予定を伝える」か「実績を記録する」かで使い分けられています。
仕事の効率アップやトラブル防止にもつながる重要なポイントです。

見た目や内容の特徴を表で比較してみよう

ポイント	シフト表	勤務表
主な用途	勤務予定の共有	勤務実績の記録
対象者	主にアルバイトやパートなど	社員・パート問わず全員
掲載内容	出勤時間・休憩時間・曜日	出退勤時間・休憩・残業・欠勤など詳細
作成・管理者	店舗マネージャーやチームリーダー	人事担当者・経理部門
更新頻度	頻繁に調整あり	月単位・週単位で比較的安定

こうした特徴から、シフト表はフレキシブルさが求められ、勤務表は正確性と法令遵守が求められます。
どちらも働く人と会社にとって大切な役割を持っているのです。

ピックアップ解説

みなさん、シフト表ってただの勤務予定だと思いがちですが、実はスタッフ間のコミュニケーションをスムーズにするための大切なツールなんです。
例えば、急に休みたい時やシフトの変更希望を伝える時、シフト表があると誰がいつ働いているか一目瞭然。これで調整がグッと楽になります。
さらに、シフト表を活用すると、チーム全体のバランスを考えた働き方ができるので、トラブルも減って職場の雰囲気も良くなるんですよ。

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