PERTとは何か？
PERTとは、「Program Evaluation and Review Technique」の略で、プロジェクトを管理するときに使われる方法の一つです。
この方法は、プロジェクトをいくつかの細かい作業に分けて、それぞれの作業にかかる時間を予想しながら、全体の計画を立てることを目的としています。
たとえば、学校の文化祭の準備を考えてみましょう。テント張り、ポスター作り、食べ物の準備など、多くの作業がありますよね。PERTではこれらの作業がいつ始まり、どのくらい時間がかかるかを考え、スムーズに進むように順番や時間を計画します。
この計画の特徴は、作業の時間を「楽観的な時間」「最も普通の時間」「悲観的な時間」の３つに分けて予測することです。この方法で不確実な時間も考慮できるので、より現実に近い計画ができるのです。
PERTは特に、時間がはっきりわからない複雑なプロジェクトに向いています。
クリティカルパスとは？
クリティカルパスは、プロジェクトの作業の中で、全体の完成時間を決める最も長い道筋のことを言います。
考え方はこうです。プロジェクトにはいろいろな作業やタスクがありますが、それらはある順番で行われなければなりません。もしこの中の一つの作業が遅れると、そのあとに続く作業も遅れて、プロジェクト全体の完成が遅れます。
そのため、この遅れが許されない一連の作業のつながりを「クリティカルパス」と呼ぶのです。
クリティカルパスを把握できれば、どの作業が特に注意して進める必要があるのかがわかるので、遅れを防ぐ対策を立てやすくなります。
つまり、プロジェクトの時間管理でとても大切な考え方です。
PERTとクリティカルパスの違い
では、PERTとクリティカルパスは何が違うのでしょうか。
簡単に言うと、PERTはプロジェクトの作業計画や時間を予測する手法の一つで、クリティカルパスはその計画などから導き出される、絶対に遅れられない作業の集まりです。
つまり、PERTは計画を作る道具で、クリティカルパスはその計画の中から特に重要な部分を見つける考え方なのです。
下の表で違いをまとめてみました。
| ポイント | PERT | クリティカルパス |
|---|---|---|
| 意味 | プロジェクトの時間を予測し、計画を立てる技術 | プロジェクトの中で最も遅れが許されない作業の連なり |
| 目的 | 作業の時間や順序を見積もり、全体の計画作成 | どの作業群が完成期限に影響を及ぼすか特定 |
| 使い方 | 不確定な時間も考えながら計画を作成 | 遅れが発生しやすい箇所を把握し、管理を強化 |
| 結果 | プロジェクトのスケジュール全体 | スケジュールの中で最重要なタスクの連続 |
まとめ
PERTとクリティカルパスはプロジェクト管理においてとても重要な言葉ですが、
・PERTは「計画を立てる技術」
・クリティカルパスは「特に遅れを許さない作業の流れ」
という違いがあります。
この二つを理解し、上手に使うことで、プロジェクトを時間通りに成功させる確率が上がります。
もし学校のグループ活動や将来仕事をするときにも、とても役に立つ考え方なので、しっかり覚えておきましょう。
クリティカルパスについて少し面白い話をしましょう。プロジェクト管理の世界では、クリティカルパスのタスクが遅れると全体のスケジュールに影響するので、特に注意が必要です。ですが、たまに『クリティカルパスの誤解』があり、重要なタスクだけを頑張り過ぎて、他の作業がおろそかになることもあります。実は、クリティカルパス以外の作業もプロジェクトの品質や効率に影響するため、バランスの良い管理がポイントです。これはまるで勉強でも苦手科目だけじゃなくて、得意科目も大切にするのと同じですね。みんなが協力して初めてプロジェクトは成功するのです！
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