
SaaSとオンプレミスとは?基本の違いを理解しよう
SaaS(サース)とオンプレミスは、どちらもビジネスで使われるシステムの提供方法ですが、その仕組みや使い方は大きく異なります。
SaaSは「Software as a Service」の略で、インターネットを通じてソフトウェアをサービスとして利用する形態です。パソコンやスマホで専用のシステムをインストールすることなく、すぐに使い始められるのが特徴です。
一方、オンプレミスとは自社や自分たちの場所(オン・プレミス=自前)にシステムやサーバーを設置して利用する方法です。自分たちで設備を管理し、ソフトウェアをインストールして使います。
このように、SaaSは外のサーバーを借りて使い、オンプレミスは自社内に置くという違いがまず押さえておくポイントです。
ここからは、それぞれの特徴やメリット・デメリットについて詳しく見ていきましょう。
SaaSのメリットとデメリットをチェック
SaaSのメリットとしては、まず導入の手軽さが挙げられます。インターネット環境さえあれば、パソコンやスマホからすぐに利用できるので、特別な準備や専門知識がなくても始められます。
また、ソフトのアップデートやメンテナンスをサービス提供者側が行うため、自分たちで管理の手間がありません。料金もサブスクリプション(月額制)の場合が多く、初期投資が少なく済むのも嬉しいポイントです。
しかし、一方でデメリットとしては、ネット環境が必須なことや、カスタマイズ性がやや制限されることがあげられます。
また、データが外部のサーバーに保存されるため、セキュリティ面での不安を感じる企業や個人もあります。
こうした点を理解した上で、自分たちのニーズに合った選択をすることが大切です。
オンプレミスのメリットとデメリット
オンプレミスのメリットは、自社の環境内にシステムを置くため、データ管理やセキュリティを直接自分たちでコントロールできることです。特に機密データを扱う場合には安全面が強みになります。
また、システムのカスタマイズが自由にできるため、業務に合わせて細かく調整できるのも魅力の一つです。
しかし、その反面デメリットとしては、初期導入コストが高いこと、専門的な知識が必要で管理が難しいことがあげられます。
サーバーの購入や設置、システムのインストール、日常的な管理やメンテナンスは自社で行う必要があり、時間や人手がかかります。
また、規模が大きくなるほど設備も複雑になり、故障やトラブル対応も自分たちが行う責任があります。
SaaSとオンプレミスの違いを分かりやすく比較!メリット・デメリット表
どちらを選ぶべき?使い分けのポイント
SaaSとオンプレミスはそれぞれに特徴があり、どちらが良いかは使う目的や規模、予算によって変わります。
スタートアップや小規模のビジネス、すぐに利用を始めたい場合はSaaSが向いています。手軽さやコスト面でメリットが大きいからです。
反対に、データの安全管理を自社でしっかり行いたい大企業や、特別なシステムを独自開発したい場合はオンプレミスがおすすめです。
また、近年ではクラウド上でのサービスも増え、SaaSの使い勝手が進化しています。
一方で、法律や規制によってはオンプレミスが必須になるケースもあるので、自社の状況と照らし合わせて賢く選ぶことが重要です。
他にも、二つを組み合わせて使うハイブリッド方式もあり、柔軟な運用が可能です。
ぜひ今回の解説を参考に、最適なシステム導入を検討してください。
SaaSの特徴のひとつである「インターネット経由で使う」という点は、実は日常生活の中でも身近な例があります。例えば、YouTubeやNetflixの動画視聴サービスはSaaSのような形態で、多くの人が手軽に楽しんでいます。
ビジネスの世界でも同じで、ソフトを自分のパソコンに入れなくてもウェブ上で使えるこの方法は、どんどん広がっています。
でも、もしインターネットがなかったら使えないという弱点もあるので、常に安定したネット環境が必要というのは覚えておきたいポイントです。
こうしたリアルな話を知ると、SaaSの仕組みがもっと身近に感じられますね!