知っておきたい！交通費精算と通勤手当の違いをわかりやすく解説

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交通費精算と通勤手当って何？基本を押さえよう

会社で働くと、毎日の通勤にかかる費用が発生します。日本の多くの会社では、その費用を補助するために「交通費精算」や「通勤手当」という制度があります。

交通費精算とは、実際にかかった交通費を会社に申請して、その分のお金を後から支給してもらう仕組みです。一方、通勤手当は、一定の距離や金額を基に決められた金額を毎月支給される補助金のことを指します。

この二つは似ているようで、実は使われ方や計算方法に大きな違いがあるのです。次の章で詳しく見ていきましょう。

交通費精算と通勤手当の違いを項目別に比較

この二つの違いをわかりやすく表にまとめました。

項目	交通費精算	通勤手当
支給の基準	実際にかかった交通費に基づく	通勤距離や定められた金額に基づく固定的な金額
申請方法	領収書やICカードの利用履歴などの証明が必要	特に申請不要な場合が多いが、最初に勤務先に届け出ることが多い
変動の有無	毎回かかった金額で変わる	基本的には毎月同じ金額
税務上の扱い	実際の交通費精算分は非課税	一定の非課税限度額までは非課税

このように、交通費精算は実費精算、通勤手当は月額で支給されるという違いがあります。
会社によって両方の制度を併用していることもありますし、どちらか一方だけという場合もあります。

なぜ違いがあるの？それぞれのメリットとデメリット

交通費精算と通勤手当はそれぞれ目的やメリット・デメリットが異なります。

交通費精算の良い点は、実際にかかった費用をもれなく支給してもらえることです。そのため、不規則な通勤経路や交通機関の場合でも正確に補助されます。
しかし、毎回証明書類を用意する手間や申請作業が必要で、会社側の確認コストもかかります。

一方、通勤手当は毎月固定の支給のため、社員も給与計算もシンプルです。申請不要でスムーズに支給できます。ただし、実際の交通費が変わっても手当の金額は変わらないため、実費とずれることもあります。

会社がどちらかの制度を採用するのは、業務効率や社員の通勤形態、管理のしやすさなどを考慮しているためです。

まとめ：あなたの会社はどちら？正しい理解でトラブル回避を

交通費精算と通勤手当は似ているようで制度の性質が違うため、理解しておくことが大切です。

交通費精算は
- 実費に基づく支給
- 申請や証明が必要
の特徴があり、
通勤手当は
- 月額固定支給
- 簡単な申請や不要な場合もある
という違いがあります。

会社の規定をよく確認し、正しく申請や理解をしておけばトラブルも防げます。

今後働くうえで役立つ知識なので、ぜひ覚えておいてください！

ピックアップ解説

「交通費精算」って、実は毎回申請が必要で結構手間なんです。領収書を集めたり、ICカードの利用履歴を提出したり…。これを面倒に思う人も多いのですが、逆に実費なので多く交通費がかかった月はしっかり補填されるメリットもあります。だからこそ、会社によっては短期の出張や不規則な通勤に活用することが多いですよ。通勤手当のような固定支給とは違う、実際の費用に即した制度なのが特徴です。

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