不良在庫と過剰在庫の違いって何？初心者にもわかる見取り図付きガイド

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不良在庫と過剰在庫の違いを理解する基本ガイド

在庫管理の場面でよく出てくる用語に「不良在庫」と「過剰在庫」があります。これらは似ているようで意味が異なり、企業のコスト構造や意思決定に大きな影響を与えます。不良在庫とは、売ることが現状難しい商品のことを指します。破損、消費期限切れ、品質トラブル、返品撤回などの理由で市場での販売価値が低いか、まったく販売できない状態です。これに対して過剰在庫は、需要を上回って在庫が積み上がった状態を意味します。仕入れの過剰、季節性の影響、販売計画のズレなどが原因で、今は売れていなくても将来は売れる可能性があるが、現時点では資金を拘束してしまう品です。

この二つは似て見えるものの、原因と対策が異なります。不良在庫にはすぐ廃棄処分や回収、再利用可能な部品への再活用などの対応が必要です。一方、過剰在庫には在庫削減のための販促、値引き、需要予測の改善、発注タイミングの見直しが求められます。両方を適切に区別することで、キャッシュフローの改善やスペースの有効活用につながります。

この後のセクションでは、具体的な見分け方と実務での対策を、初心者にもわかりやすい形で順に解説します。読み進めるうちに、なぜこの2つの状態を別々に管理するのが重要なのか、実務でどう活かせるのかが自然と見えてくるでしょう。ポイントは「原因の特定」と「適切な対策の分岐」にあります。これを意識して読み進めてください。

違いを分類する具体ポイントと例

まず、在庫が現時点で価値を持つかどうかを判断する基準を作ることが大切です。品質検査の結果、賞味期限・有効期限、返品履歴、修理可能性などを確認します。これらの要素を組み合わせると、どちらの状態に近いかの判断がしやすくなります。次に、需要と供給のバランスを確認します。需要が低いのに発注数量が多い場合は過剰在庫の可能性が高く、下げ止まりしてしまいがちな品は早期の販促や一部値引きで回転を促します。反対に品質問題や破損があるのに市場で販売可能な状態が難しい場合は、不良在庫の扱いとなります。

具体的な例を挙げると、季節性の高い衣料品で在庫が残ってしまったケースは多く見られます。需要が終わりかけているのに発注量を調整できず、在庫が過剰になるとキャッシュフローの悪化とスペースの浪費につながります。別の例として、ショックな品質問題で返品が相次ぎ、修理・返金が必要になると不良在庫として処理する判断が求められます。こうした判断を正しく行うには、日次・週次の棚卸データと販売データを組み合わせる分析が欠かせません。

短いポイントまとめ
・不良在庫はすぐに対応が必要な販売不可の状態
・過剰在庫は将来回転の可能性はあるが今は資金を圧迫
・両者を混同しないよう、原因と対策を分けて管理する

実務における影響と対策

在庫状態が企業に与える影響は大きく分けて財務・運用・信頼性の3点です。財務面では資金の拘束と廃棄費用が増え、運用面では保管スペースの確保・棚卸コストの増加が発生します。顧客の信頼性にも影響することがあり、品切れや遅延が発生するとリピート率の低下につながります。こうした影響を抑えるには、計画的な棚卸、需要予測の改善、発注と供給の連携強化が不可欠です。

対策としては、まず現在の在庫状況を正確に把握することが第一歩です。ABC分析や安全在庫レベルの設定、JEライフサイクル管理、SKUごとの回転率の定期チェックなど、基本的な手法を使います。次に、ウィンターセールやクリアランスセールなどの販促を活用して過剰在庫を回転させ、品質問題がある在庫は供給元と協力して廃棄処分やリファービッシュの対応を検討します。

表を用いて状態別の対策と指標を整理すると分かりやすくなります。以下は簡易比較表です。
実務の現場で役立つポイントをまとめた表を見ながら検討していきましょう。

able>状態影響主な対策指標不良在庫廃棄コスト増、販売機会の損失返品・回収・部品活用・再販の検討廃棄率、返品率、回収費用過剰在庫資金拘束、スペース不足値引き、販促、需要予測の改善回転率、在庫日数、キャッシュフロー

ピックアップ解説

過剰在庫についての私の友人との雑談から生まれた話題です。彼は以前、夏のセールに向けて大量にTシャツを仕入れてしまい、季節が終わってからも在庫が山積みになって困っていました。私が伝えたのは、過剰在庫は必ずしも悪いものではなく、適切なタイミングで回転させればキャッシュフローを改善するチャンスになるということです。需要の変化を小さなデータの波として見る視点を一緒に練習し、販売促進や値引きで回転を早める方法を具体例とともに話しました。データと現場の感覚の両方を使い、発注のタイミングを見直すことが最も有効な対策だと感じました。過剰在庫に対する向き合い方がうまると、次の季節には新しい商品を適切な量で迎えられるようになるのです。

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