所定外手当と時間外手当の違いを徹底解説！この2つの手当の実務的な違いと給与への影響を分かりやすく解く

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所定外手当と時間外手当の違いをざっくり整理

ここでは「所定外手当」と「時間外手当」の基本を押さえ、違いをつかみやすく整理します。
まずは結論から言うと、所定外手当は「所定労働時間を超えた勤務に対して支払われる手当の総称」であり、時間外手当はその中でも特に「法定労働時間を超える時間に対して支払われる割増賃金」を指します。
この2つの言葉は混同されやすいのですが、実務上は使われ方が異なり、給与の計算式や適用される場面が変わってきます。
以下では、対象となるケース、計算の考え方、そして実務での使い分けを、できるだけ具体的な言葉で解説します。
読みやすさを優先して、事例を交えつつ、段階的に理解できるように書きます。
なお、企業ごとに呼び方や細かな条件が異なる場合があるため、最終的には自社の規程と労使協定を確認してください。

定義と対象になるケースの違い

まずは根本的な定義を押さえましょう。所定外手当は、所定労働時間を超えた勤務に対して企業が支払う「手当の総称」です。ここには時間外以外の要素、例えば深夜勤務手当や休日出勤手当、オンコール時の帯同手当など、さまざまな支給が含まれることがあります。対して時間外手当は、法定労働時間を超えて働いた場合に支払われる“割増賃金”そのものを指すケースが多いです。
要するに、時間外手当は所定外手当の一部であり、時間外手当を含むことが多いという理解が基本です。実務では、規程で「所定外手当のうち、時間外手当に該当する部分を何%で計算するか」など、細かな規定が定められています。
この違いを混同すると、給与計算の二重計算や過少支給の原因になります。
具体的には、平日の日中に働く場合と、夜間・休日に働く場合で、同じ「所定外手当」という括りでも支給の内訳が変わることがあります。
この点を押さえておくと、給与明細を見たときに「どの部分が時間外手当として扱われているのか」が分かりやすくなります。

計算方法と実務での使い分け

次に、実務での計算方法と使い分けのコツを整理します。
時間外手当の基本的な考え方は、法定労働時間を超える時間に対する割増賃金を指すことが多く、企業規程や労使協定で倍率が定められています。一般的には、通常の賃金に対して「1.25倍以上」などの倍率が設定されるケースが多いです。深夜勤務（22時〜5時）など、追加の割増が適用される場合もあり、いずれにせよ規程に従って計算します。
一方で所定外手当は「所定労働時間を超えた勤務に対する支給の総称」であり、時間外手当を含む場合がある一方、含まれないケースもある点がポイントです。
つまり、計算の“基準”が異なるのです。所定外手当には、時間外手当以外の手当（深夜手当、休日出勤手当、オンコール手当など）も含まれることがあり、これらを合算して支給するか、別枠で支給するかは企業の規程次第です。
この区別を正しく把握しておくと、給与明細の読み解きがぐっと楽になります。

表で比較しておさらい

以下の表は、よくあるケースを整理したものです。実務ではこのような分類を元に計算を行います。
ポイントは、対象となる時間帯と計算の倍率、そしてどの手当が別枠として扱われるかです。
覚えやすくするため、例を簡略化しています。実務では自社の規程を必ず確認してください。

able>要素所定外手当時間外手当対象の時間所定労働時間を超えた勤務（例：通常の勤務時間を超える勤務全般）法定労働時間を超える勤務（所定を超えた時間のうち、法定を超える部分）決定の主体企業規程・労使協定に基づく総称的支給法定要件に基づく割増賃金計算の倍率企業規程により異なる（例：1.0倍〜1.5倍の範囲で設定されるケースが多い）通常は基礎賃金の1.25倍以上、深夜などは追加倍率が適用されることが多い代表的な支給の例深夜手当、休日出勤手当、オンコール手当などを含む場合がある通常の残業（平日）に対する割増賃金、深夜割増の併用ありble>

この表を見て分かるように、時間外手当は“割増賃金”としての性質が強いのに対し、所定外手当は広義の概念で、時間外手当を含む場合も、別枠で扱われる場合もある点が特徴です。
実務上は、給与計算ソフトの設定画面や人事規程、労使協定の条文を都度確認し、該当する時間帯・日付・休日の扱いを正しく分類することが重要です。
もし給与の計算で迷う場面があれば、上司や人事担当者に規程の該当箇所を確認するのが最も確実です。

ピックアップ解説

今日は友だちとランチをしているとき、所定外手当と時間外手当の話題が出て、私たちは実務の現場感を交えつつ雑談で理解を深めました。私の側の結論はこうです。時間外手当は“法定労働時間を超えた分の割増賃金”という、働いた時間の質と量をお金で明確に表す仕組みです。対して所定外手当は、企業の規程で定められた“所定を超えた勤務に対する支給の総称”であり、深夜手当や休日出勤手当、オンコール手当などを含むこともあります。というわけで、計算の仕組みが異なる二つの言葉を正しく区別するには、まず自社の規程を読み、実際の給与明細の内訳を見て、どの項目がどの分類に属するのかを確認するのが近道です。もし分からなければ人事に直接尋ねるのが一番確実で、働く人として段違いに安心感が得られます。

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