勤務表と勤怠表の違いとは？初心者にわかりやすく徹底解説！

---

勤務表とは何か？その役割と特徴

勤務表とは、社員やスタッフがどの時間に働くかを計画的に記録するための表です。

主に、勤務開始時間や終了時間、休憩時間、シフトの予定などが記入されます。

これは会社やお店などで、仕事の割り振りをしっかり行うための計画表として使われています。

つまり、勤務表はまだ働く前の「予定」を立てるためのものと考えてください。

例えば、朝9時から夕方5時まで勤務、その中に12時から1時間の休憩がある、といったことをあらかじめ表に記入し、全員のシフト管理を簡単にします。

勤務表があることで、誰がいつ仕事をしているのか会社側もわかり、スムーズな業務の調整が可能となります。

表形式で見ると、このようになります。

日付	名前	勤務開始	勤務終了	休憩時間
4月1日	田中太郎	9:00	17:00	12:00-13:00
4月1日	山田花子	13:00	21:00	17:00-18:00

このような勤務表は、あくまで働く予定を書き込むためのものですので、勤務実績とは区別されます。

ピックアップ解説

勤怠表という言葉、聞いたことがありますか？実は「勤怠表」には、勤務時間の実際の記録だけでなく、遅刻や早退、欠勤の情報も含まれています。

たとえば、勤怠表に『今日は少し遅れて出勤しました』とか『急に体調を崩して早退しました』といった情報も書き込まれることがあります。

つまり勤怠表は実際に働いたかどうかを証明する役割を持つ書類とも言えます。

これは経営者にとって、給与計算や労働時間の管理に欠かせない大切な資料なんです。

---