勤務表と勤怠表の違いとは?初心者にわかりやすく徹底解説!

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勤務表と勤怠表の違いとは?初心者にわかりやすく徹底解説!
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中嶋悟

名前:中嶋 悟(なかじま さとる) ニックネーム:サトルン 年齢:28歳 性別:男性 職業:会社員(IT系メーカー・マーケティング部門) 通勤場所:東京都千代田区・本社オフィス 通勤時間:片道約45分(電車+徒歩) 居住地:東京都杉並区・阿佐ヶ谷の1LDKマンション 出身地:神奈川県横浜市 身長:175cm 血液型:A型 誕生日:1997年5月12日 趣味:比較記事を書くこと、カメラ散歩、ガジェット収集、カフェ巡り、映画鑑賞(特に洋画)、料理(最近はスパイスカレー作りにハマり中) 性格:分析好き・好奇心旺盛・マイペース・几帳面だけど時々おおざっぱ・物事をとことん調べたくなるタイプ 1日(平日)のタイムスケジュール 6:30 起床。まずはコーヒーを淹れながらニュースとSNSチェック 7:00 朝食(自作のオートミールorトースト)、ブログの下書きや記事ネタ整理 8:00 出勤準備 8:30 電車で通勤(この間にポッドキャストやオーディオブックでインプット) 9:15 出社。午前は資料作成やメール返信 12:00 ランチはオフィス近くの定食屋かカフェ 13:00 午後は会議やマーケティング企画立案、データ分析 18:00 退社 19:00 帰宅途中にスーパー寄って買い物 19:30 夕食&YouTubeやNetflixでリラックスタイム 21:00 ブログ執筆や写真編集、次の記事の構成作成 23:00 読書(比較記事のネタ探しも兼ねる) 23:45 就寝準備 24:00 就寝


勤務表とは何か?その役割と特徴

勤務表とは、社員やスタッフがどの時間に働くかを計画的に記録するための表です。

主に、勤務開始時間や終了時間、休憩時間、シフトの予定などが記入されます。

これは会社やお店などで、仕事の割り振りをしっかり行うための計画表として使われています。

つまり、勤務表はまだ働く前の「予定」を立てるためのものと考えてください。

例えば、朝9時から夕方5時まで勤務、その中に12時から1時間の休憩がある、といったことをあらかじめ表に記入し、全員のシフト管理を簡単にします。

勤務表があることで、誰がいつ仕事をしているのか会社側もわかり、スムーズな業務の調整が可能となります。

表形式で見ると、このようになります。
able border="1">日付名前勤務開始勤務終了休憩時間4月1日田中太郎9:0017:0012:00-13:004月1日山田花子13:0021:0017:00-18:00
このような勤務表は、あくまで働く予定を書き込むためのものですので、勤務実績とは区別されます。

ピックアップ解説

勤怠表という言葉、聞いたことがありますか?実は「勤怠表」には、勤務時間の実際の記録だけでなく、遅刻や早退、欠勤の情報も含まれています。

たとえば、勤怠表に『今日は少し遅れて出勤しました』とか『急に体調を崩して早退しました』といった情報も書き込まれることがあります。

つまり勤怠表は実際に働いたかどうかを証明する役割を持つ書類とも言えます。

これは経営者にとって、給与計算や労働時間の管理に欠かせない大切な資料なんです。


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